○議事日程
議会広報委員会会議録
〇日時
令和６年（2024年）４月26日（金）９時30分開会 11時25分閉会（会議時間１時間55分）
〇場所
議会第１委員会室
〇出席委員
中里委員長、後藤副委員長、武野、児玉、井上、岡田の各委員
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
土屋議会総務課長、村田担当書記
〇本日審議した案件
１ 議題
（１）議会だより第265号の訂正について
（２）議会報告会について
ア 実施計画の修正版について（報告）
イ 議会報告会 参加票について
ウ チラシの配布先について
エ 班編成について
（３）リニューアル版 議会だよりについて
（４）議会インターネット中継（録画）について
２ その他
（１）次回以降の日程と検討項目について
〇審議内容
開会後、「１（１）議会だより第265号の訂正について」を議題とし、事務局から、議会だより第265号８面の「議決された主な議案等の表」中の陳情第32号「北鎌倉緑の洞門（北鎌倉隧道）の通行再開についての陳情」の議決結果が「採決」と記載されていたが正しくは「採択」であるため、次号議会だより第266号６面の「議決された主な議案等の表」欄外に訂正記事を掲載し、併せて市議会ホームページに修正したデータを掲載することについて報告があり、これを確認した。
次に「（２）議会報告会について」のうち、「ア 実施計画の修正版について（報告）」を議題とし、令和６年度議会報告会は市民環境常任委員会を除く常任委員会報告については資料配付のみとすることから、令和６年４月９日に議長に改めてその旨を報告し、令和６年４月16日開催の各派代表者会議において実施計画の内容とすることが確認された旨を報告し、これを確認した。
次に「イ 議会報告会 参加票について」を議題とし、令和６年４月18日付けで全議員に議会報告会周知のメールをし、参加可能な日程を令和６年４月25日までに事務局まで報告する旨を確認した。
次に、「ウ チラシの配布先について」を議題とし、令和５年度議会報告会の配布先を参考に作成した令和６年度チラシ配布先一覧（案）について協議した結果、配布先一覧（案）のとおり配布することを確認した。
次に、「エ 班編成について」を議題とし、班編成（案）について協議した結果、修正意見が出たため、修正意見を反映した修正案を作成し、修正の内容については、正・副委員長に一任することを確認した。
次に、「（３）リニューアル版 議会だよりについて」を議題とし、かまくら議会だよりのリニューアルについて協議を重ねてきたが、各回ごとに明確なテーマ・特集記事が決まっていなければ継続的に紙面を８面構成で作成することは難しいことから、当面は６面構成とし、２月定例会を掲載する５月１日号のみ８面構成とすることを確認した。
次に、「（４）議会インターネット中継（録画）について」を議題とし、久坂元市議からの映像使用許可願について協議した結果、許可する旨を確認した。
次に、「２ その他（１）次回以降の日程と検討項目について」を議題とし、協議した結果、令和６年５月10日（金）午前９時から議会第１委員会室にて、議会報告会の役割、進行、レイアウト、議会報告会手引きの確認について協議することを確認した。
以上で本日は閉会した。
以上は、本会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
令和６年（2024年）４月26日
議会広報委員長 中 里 成 光
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