○議事日程
議会広報委員会会議録
〇日時
令和６年（2024年）４月５日（金）10時00分開会 11時56分閉会（会議時間１時間56分）
〇場所
議会第２委員会室
〇出席委員
中里委員長、後藤副委員長、武野、児玉、井上、岡田の各委員
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
土屋議会総務課長、村田担当書記
〇本日審議した案件
１ 議題
（１）議会報告会について
ア 実施計画について
イ チラシについて
ウ 班編成について
エ リハーサル日程について
（２）議会だより第265号（５月１日号）について
２ その他
（１）次回以降の日程と検討項目について
〇審議内容
開会後、「１（１） 議会報告会について」のうち、「ア 実施計画について」を議題とし、３月１日開会の議会広報委員会で、議会報告会の常任委員会委員長報告は市民環境常任委員会のみとすることを確認したが、報告内容については鎌倉市議会議会報告会実施要綱第５条第１項第１号において「各常任委員会における審議の概要」と規定されていること、また、同要綱第10条前段において「この要綱に定めるもののほか、議会報告会の実施に関し必要な事項は、議長が各派代表者会議に諮って決定する。」という規定と異なる内容となることから、実施計画の修正について協議した結果、市民環境常任委員会を除く常任委員会の審議内容については報告書を配布することに修正することを確認した。
次に、「イ チラシについて」を議題とし、３月15日開催の議会広報委員会で出された修正意見をもとに作成したチラシ（修正案）を協議した結果、再度修正意見が出たため、本日の意見をもとに修正したものについては正・副委員長に一任することを確認した。
次に、「ウ 班編成について」を議題とし、協議した結果、修正意見が出たため、本日の意見をもとに修正したものについて次回の委員会で再度協議することを確認した。
次に、「エ リハーサル日程について」を議題とし、協議の結果、令和６年（2024年）５月15日（水）９時30分から実施することを確認した。
次に、「（２）議会だより第265号（５月1日号）について」を議題とし、紙面の確認をした。
次に、「２ その他（１）次回以降の日程と検討項目について」を議題とし、次回は令和６年（2024年）４月26日（金）９時30分から議会第１委員会室にて、令和６年度議会報告会の役割、進行、レイアウト、議会報告会 手引きの確認、次期広報委員会への申し送り事項についてそれぞれ協議することを確認した。
以上で本日は閉会した。
以上は、本会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
令和６年（2024年）４月５日
議会広報委員長 中 里 成 光
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