○議事日程
議会広報委員会会議録
〇日時
令和６年（2024年）３月１日（金）13時45分開会 14時58分閉会（会議時間１時間13分）
議会第２委員会室
〇出席委員
中里委員長、後藤副委員長、武野、児玉、井上、岡田の各委員
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
土屋議会総務課長、村田担当書記、山本議会総務担当担当係長
〇本日審議した案件
１ 議題
（１）議会報告会の実施計画書（案）、スケジュール（案）、チラシ（案）について
（２）議会だより第265号（５月１日号）について
２ その他
（１）次回の委員会の日程について
〇審議内容
開会後、「１（１）議会報告会の実施計画書（案）、スケジュール（案）、チラシ（案）について」を議題とし、議会報告会の実施計画書（案）について協議し、今回の議会報告会のテーマが防災に関わる内容であることから常任委員会委員長報告については市民環境常任委員長からの報告のみ実施することを確認した。
次に、スケジュール（案）について協議し、当日の簡易な進行表（案）及びレイアウト図（案）について修正意見が出たため、修正意見に基づいて修正することとし、修正内容の確認は正・副委員長に一任とすることを確認した。
次に、チラシ（案）について協議し、本日出された修正意見をもとに修正したチラシ（修正案）を次回の委員会において検討することを確認した。
次に、「１（２）議会だより第265号（５月１日号）について」を議題とし、第265号は、従来の６面構成から２面増ページの８面構成になることから、各紙面の掲載内容を協議した結果、１面に議会報告会の関連記事を、２面に可決した意見書、提言書、陳情の議決結果を、３面に一般質問記事を、４面・５面に各派代表質問と新年度予算に対する各会派の評価と見解を質問順に掲載することを、６面に各常任委員会の記事を、７面に予算特別委員会の記事を、８面に議決された主な議案等を掲載することを確認した。
次に、「２ その他 （１）次回の委員会について」を議題とし、次回委員会は、３月15日（金）、２月定例会最終日の本会議終了後に開会する各派代表者会議終了後議会第２委員会室で開会することを確認した。
以上で本日は閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
令和６年（2024年）３月１日
議会広報委員長 中 里 成 光
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