○議事日程
議会広報委員会会議録
〇日時
令和６年（2024年）２月16日（金）10時00分開会 10時55分閉会（会議時間０時間55分）
〇場所
議会第２委員会室
〇出席委員
中里委員長、後藤副委員長、武野、児玉、井上、岡田の各委員
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
土屋議会総務課長、村田担当書記、山本議会総務担当担当係長
〇本日審議した案件
１ 議題
（１）議会報告会 開催日、時間、場所について
（２）議会だより５月１日号（第265号）について
２ その他
（１）次回の委員会について
〇審議内容
開会後、「１（１）議会報告会 開催日、時間、場所について」を議題とし、１日目は令和６年５月18日（土）10時00分から11時30分まで、鎌倉市役所にて対面・オンラインのハイブリッド開催、２日目は令和６年５月20日（月）19時30分から21時00分までオンライン開催とすることをそれぞれ確認した。
次に、テーマについて、会派で協議した内容をもとに委員会で協議した結果、「災害時における避難と避難所 いざというときのために、今から一緒に考えてみませんか」とすることを確認した。
次に、市民への周知方法について協議した結果、議会だより５月１日号、広報かまくら５月号、ホームページ、ポスター、チラシ、LINE、Facebookで周知を図ることとし、街頭でのチラシ配布は実施しないことを確認した。
次に、申込み方法について協議した結果、事前申込制とし、申込期限は５月９日（木）とすることを確認した。
次に、定員について協議した結果、５月18日（土）の対面参加は定員を設けないがオンライン参加は定員10名とすること、５月20日（月）のオンライン参加は定員を設けないことをそれぞれ確認した。
次に、「１（２）議会だより５月1日号（第265号）について」を議題とし、「新年度予算に対する各会派の評価と見解」を質問順に掲載すること、編集後記は武野委員が担当することを確認した。
次に、「２その他 （１）次回の委員会について」を議題とし、令和６年３月１日（金）本会議終了後に議会第2委員会室で開会することを確認した。
以上で本日は閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
令和６年（2024年）２月16日
議会広報委員長 中 里 成 光
|