○議事日程
議会運営委員会会議録
〇日時
令和５年（2023年）６月２日（金）10時00分開会 10時20分閉会（会議時間０時間20分）
〇場所
議会第１委員会室
〇出席委員
池田委員長、武野副委員長、中里、井上（代理）、岡田、児玉、納所、志田の各委員並びに前川議長、高野副議長（出田委員、保坂委員及び久坂委員は欠席）
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
茶木局長、岩原議事調査課長、田中担当書記
〇本日審査した案件
１ 追加予定議案について
２ 本会議第１日（６月６日）の議事日程について
（１）正・副議長等役員の改選に伴う議事運営の流れについて
（２）正・副議長の選挙の際の開票立会人の指名について
（３）代理投票について
（４）鎌倉市監査委員の選任について
（５）常任委員会委員の所属変更について
（６）議会運営委員会委員の辞任について
（７）議会運営委員会委員の補欠選任について
（８）新庁舎等整備に関する調査特別委員会委員の辞任について
（９）新庁舎等整備に関する調査特別委員会委員の補欠選任について
（10）新庁舎等整備に関する調査特別委員会の委員の定数の変更について
（11）議席の変更について
（12）本会議における理事者の出席について
〇審査内容
開会後、会議録署名委員に武野副委員長を指名した後、委員長から、久坂委員、出田委員及び保坂委員から所用のため欠席する旨の届出それぞれあったことの報告が、あわせて、保坂委員の代理として、井上議員が出席していることの報告があり、これを確認した。
次に、議長から、５月30日開催の当委員会では、役員改選については、役員選考委員会で調整中である旨を報告したが、昨日開催の各派代表者会議において、役員選考委員長から、正・副議長選挙及び監査委員の選任等について、取りまとめができた旨の報告があったとの発言があった。議長発言を確認するとともに、本会議第１日（６月６日）の冒頭に役員改選を行うことを前提に本会議運営について協議を行うことを確認した。
以下、日程に沿って次のとおり審査を行った。
１ 追加予定議案について
事務局から、市長から人事案件として「鎌倉市監査委員の選任について」の議案の提出が予定されている旨の報告があり、本件については、「２ 本会議第１日（６月６日）の議事日程について」の中で協議を行うことを確認した。
２ 本会議第１日（６月６日）の議事日程について
本会議第１日（６月６日）の議事日程については、協議の結果、別添議事日程案のとおりとすることを改めて確認し、それぞれ次のとおり確認した。
（１）正・副議長等役員の改選に伴う議事運営の流れについて
事務局から、別添「議長・副議長等役員改選に伴う議事進行表」に基づき、議事運営の流れについての説明を聴取した後、協議した結果、説明のとおり議事を進めることを確認した。
（２）正・副議長の選挙の際の開票立会人の指名について
協議した結果、前例に倣い、１期目の議員のうち年齢の若い順に３名を指名すること、今回は令和４年６月定例会の続きとして、２番 後藤吾郎議員、５番 井上三華子議員、10番 児玉文彦議員の３名を議席番号順に指名することを確認した。
（３）代理投票について
協議した結果、千議員については議長または副議長が代理投票を許可することとし、投票補助者は議長または副議長が開票立会人の意見を聴取した後、議会事務局職員２名（土屋議会総務課長及び山本議会総務課担当係長）を指名することを確認した。
（４）鎌倉市監査委員の選任について
市長提出議案であることを確認するとともに、協議した結果、即決とすること、質疑及び討論がないこと、除斥規定により、議題宣告と同時に該当議員は休憩を取らずに退席し、採決後は休憩を取って入場、着席することを確認した。また、議案書については、本会議初日の開会前に会議システムに配信することを確認した。
なお、当該議案の議決後、正・副議長選挙の結果を踏まえ、この後の本会議運営について整理するため、休憩を取ることを確認した。
（５）常任委員会委員の所属変更について
協議した結果、委員会条例第６条第２項の規定に基づき、委員からの申出によって会議に諮ることを確認するとともに、本件は便宜、局長から報告することを確認した。
（６）議会運営委員会委員の辞任について
協議した結果、委員会条例第12条第２項の規定に基づき、議会運営委員からの辞任の申出によって議会の同意について諮ること、除斥規定により、議題宣告と同時に該当議員は休憩を取らずに退席し、採決後は休憩を取って入場、着席することを確認するとともに、選挙で当選した議長が議会運営委員会委員であった場合は、副議長が議事進行を行うことや、議長、副議長ともに議会運営委員会委員であった場合は、議長とその他の議員の辞任について分けて諮ることがあることを確認した。
（７）議会運営委員会委員の補欠選任について
協議した結果、委員会条例第６条第１項の規定に基づき、議長が会議に諮って指名することを確認した。
（８）新庁舎等整備に関する調査特別委員会委員の辞任について
協議した結果、委員会条例第12条第２項の規定に基づき、新庁舎等整備に関する調査特別委員会委員からの辞任の申出によって議会の同意について諮ること、除斥規定により、議題宣告と同時に該当議員は休憩を取らずに退席し、採決後は休憩を取って入場、着席することを確認した。
（９）新庁舎等整備に関する調査特別委員会委員の補欠選任について
協議した結果、委員会条例第６条第１項の規定に基づき、議長が会議に諮って指名することを確認した。
ここで委員長から、日程追加について整理したい旨の発言があり、副議長の選挙関係の手続終了後、「鎌倉市監査委員の選任について」は単独で日程追加し審議を行うこと、その後、「常任委員会委員の所属変更について」「議会運営委員会委員の辞任について」「議会運営委員会委員の補欠選任について」「新庁舎等整備に関する調査特別委員会委員の辞任について」「新庁舎等整備に関する調査特別委員会委員の補欠選任について」の５件を一括して日程追加し、順次議題とすること、採決後、休憩して各常任委員会、新庁舎等整備に関する調査特別委員会、議会広報委員会を開催することを確認した。各委員会において正・副委員長を選任した後に、議会運営委員会を開催し、正・副委員長の選任、議会議案（特別委員会の定数変更）及び議席の変更について確認すること、本会議再開後、議長から各委員会の正・副委員長名を報告し、その後「新庁舎等整備に関する調査特別委員会の委員の定数の変更について」「議席の変更について」を順次日程に追加し、議題とすることを再度確認した。
（10）新庁舎等整備に関する調査特別委員会の委員の定数の変更について
協議した結果、当委員会からの提出議案とすることを予定しているが、委員構成が変更となる可能性があるため、議案の内容の確認、並びに質疑及び討論の有無の確認などについては、６月６日に本会議を休憩して開催する当委員会で確認することを確認した。
（11）議席の変更について
協議した結果、会議規則第４条第３項の規定により、議長が会議に諮って変更することを確認した。議席の割り振りについては、６月６日開催の当委員会で確認すること、変更後の議席表を会議システムに配信すること、議席の変更について議決後、席の移動のため一旦休憩すること、休憩は一般質問の説明員入室及び換気を兼ねるため、15分程度時間を取ることをそれぞれ確認した。
（12）本会議における理事者の出席について
事務局から、今定例会の役員改選の議事日程の間は、慣例のとおり、市長、副市長、総務部長、教育長、教育文化財部長が出席すること、その他、各部長等説明員は、日程追加を確認した「議席の変更について」の議決後に一旦休憩を取り、再開後に出席することをそれぞれ確認した。
ここで武野副委員長から、自身の一般質問に際し、資料（マイナンバーカードに係る資料）を持ち込みたい旨の申出があり、協議した結果、持込みを許可することを確認するとともに、資料については、当該議員の一般質問までに会議システムに配信することを確認した。
以上で本日は閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
令和５年（2023年）６月２日
議会運営委員長
委 員
|