○議事日程
議会広報委員会会議録
〇日時
令和５年（2023年）４月11日（火）10時00分開会 11時19分閉会（会議時間０時間59分）
〇場所
議会全員協議会室
〇出席委員
井上委員長、中里副委員長、久坂、児玉、武野、志田、藤本の各委員
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
茶木局長、土屋議会総務課長、山本担当書記
〇本日審査した案件
１ 議会だより第261号について
（１）１面の内容について
（２）２面の内容について
（３）３面の内容について
（４）４面、５面の内容について
（５）６面の内容について
２ 令和５年度議会報告会について
（１）ポスターについて
３ 議会だよりの読みやすさの向上と内容の更なる充実について
４ その他
（１）次回委員会の開催予定について
〇審査内容
開会後、「１ 議会だより第261号について」（１）１面の内容について及び（２）２面の内容についてを議題とし、協議した結果、修正なしとすることを確認した。
次に、（３）３面の内容についてを議題とし、協議した結果、教育福祉常任委員会の記事において、「整備を進めていますが、」という表現を「整備を進めており、」に変更することを確認した。
次に、（４）４面、５面の内容についてを議題とし、協議した結果、新年度予算に対する各会派の評価と見解について、ゆめみらいの文中の太字を他の会派とそろえて青字とすることを確認した。
次に、（５）６面の内容についてを議題とし、協議した結果、議案第103号の記事において、「上限額を改めるもので、」という表現を「上限額を改めるものです。」と変更することを確認した。
次に、「２ 令和５年度議会報告会について」（１）ポスターについてを議題とし、休憩を挟み協議した結果、タイトルをセンタリングし文字の大きさをそろえること、タイトル及び各吹き出し内の文字の色を白とすることを、それぞれ確認した。
次に、「３ 議会だよりの読みやすさの向上と内容の更なる充実について」を議題とし、委員長から、第262号（令和５年８月１日発行）から第265号（令和６年５月１日発行）までは、一般質問を議員ごとに掲載することとし、第262号から第264号（令和６年２月１日発行）までは６ページ、第265号は８ページとする旨の説明があった。続いて、事務局から、一般質問記事の作成にあたっての注意事項として、フォーマットへの入力として、書式及び文字数の変更はしないこと、写真等は一般質問の資料として提出したもののみとすること、１問１答形式とすることなどについて、また、記事の作成から完成までの流れとして、議員は記事を作成し、期日までに事務局に提出すること、事務局は担当課に記事の内容確認を依頼すること、内容に修正等がある場合は、担当課と議員が調整すること、内容確認が終了した記事は、担当課から事務局に提出することについて、それぞれ説明があり、休憩を挟み協議した結果、事務局で示した案のとおりとすることを確認した。
次に、「４ その他」（１）次回委員会の開催予定についてを議題とし、次回委員会は４月26日（水）午後１時30分から、議会全員協議会室で開催することを確認した。
以上で本日は閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
令和５年（2023年）４月11日
議会広報委員長 井上 三華子
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