○議事日程
議会広報委員会会議録
〇日時
令和５年（2023年）３月17日（金）13時50分開会 15時35分閉会（会議時間１時間37分）
〇場所
議会第１委員会室
〇出席委員
井上委員長、中里副委員長、久坂、児玉、武野、志田、藤本の各委員
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
服部局長、茶木次長兼議事調査課長、高橋議会総務課長、土屋議会総務課課長補佐兼議会総務担当担当係長、梅沢担当書記
〇本日審査した案件
１ 議会だより第261号の編集について
（１）各紙面の構成について
（２）議案等の議決結果について
２ 令和５年度議会報告会について
（１）議会報告会ポスターについて
（２）参加者アンケートについて
３ 議会だよりの読みやすさの向上と内容の更なる充実について
（１）一般質問を議員ごとに掲載することを実施する場合の課題について
４ その他
（１）次回委員会の開催予定について
〇審査内容
開会後、「１ 議会だより第261号の編集について」（１）各紙面の構成についてを議題とし、１面は、議会報告会の開催について及び新庁舎等整備に関する調査特別委員会の中間報告とすること、２面は、一般質問及び一般質問項目一覧、陳情の議決結果、可決した意見書及び市民環境常任委員会の最終報告とすること、３面は、一般会計予算等審査特別委員会の審査内容、委員名簿、写真及び各常任委員会での審査内容とすること、４面及び５面は、代表質問リード及び新年度予算に対する各会派の評価と見解とすること、６面は、議決結果、議決された主な議案等、全員協議会及び編集後記とすることをそれぞれ確認した。
次に、（２）議案等の議決結果についてを議題とし、「令和５年度鎌倉市一般会計予算」「令和５年度鎌倉市下水道事業会計予算」「鎌倉市深沢地区まちづくり委員会条例の制定について」「鎌倉市小児の医療費の助成に関する条例の一部を改正する条例の制定について」「鎌倉市子ども会館条例を廃止する条例の制定について」「鎌倉市海水浴場のマナーの向上に関する条例の一部を改正する条例の制定について」「鎌倉市都市公園条例の一部を改正する条例の制定について」「鎌倉市文学館条例の停止に関する条例の制定について」「国の制度による子ども医療費助成制度の創設等に関する意見書の提出について」「鎌倉市制100周年記念事業として「新鎌倉市史」の編さんを求める陳情」とすることをそれぞれ確認した。
次に、「２ 令和５年度議会報告会について 」（１）議会報告会ポスターについてを議題とし、テーマ及び対面開催には保育があることを目立つようにすること、全体的に色を抑えること、テーマに沿ったイラストとすることを、それぞれ確認した。
次に、（２）参加者アンケートについてを議題とし、協議した結果、「該当する項目を選択してください」に「複数回答可」を記すること、「参加しやすい日時・時間帯はありますか」を「参加しやすい日・時間帯はありますか」とすること、「議会報告会で取り扱って欲しいテーマはありますか」は自由記述とすることを、それぞれ確認した。
次に、「３ 議会だよりの読みやすさの向上と内容の更なる充実について」（１）一般質問を議員ごとに掲載することを実施する場合の課題についてを議題とし、事務局から、令和５年６月定例会における仮のスケジュールについて説明があり、協議した結果、記事は事務局が取りまとめて原課に確認を依頼すること、記事の内容は議員と原課で調整すること、提出期限を厳守すること、フォーマットにその他の質問を記載する枠を設け、記載内容による枠の変更は行わないこと、フォーマットに作成マニュアルを追加すること、本件については、各会派所属議員には各委員が、無所属議員には正・副委員長が周知を行うことを、それぞれ確認した。
次に、「４ その他」（１）次回委員会の開催予定についてを議題とし、次回委員会の開催は、４月11日（火）午前10時から議会全員協議会室とすることを確認した。
以上で本日は閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
令和５年（2023年）３月17日
議会広報委員長 井 上 三華子
|