○議事日程
議会広報委員会会議録
〇日時
令和５年（2023年）３月３日（金）13時10分開会 15時54分閉会（会議時間２時間14分）
〇場所
議会第１委員会室
〇出席委員
井上委員長、中里副委員長、久坂、児玉、武野、志田、藤本の各委員
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
服部局長、茶木次長兼議事調査課長、高橋議会総務課長、土屋議会総務課課長補佐兼議会総務担当担当係長、梅沢担当書記
〇本日審査した案件
１ 議会だより第261号の編集について
（１）一般質問の項目について
（２）各派代表質問について
（３）編集後記について
２ 令和５年度議会報告会について
（１）議会報告会実施計画について
３ 議会だよりの読みやすさの向上と内容の更なる充実について
（１）一般質問を議員ごとに掲載する場合における紙面に関する課題について
（２）一般質問記事以外の紙面に関する課題について
４ その他
（１）次回委員会の開催予定について
〇審査内容
開会後、「１ 議会だより第261号の編集について」（１）一般質問の項目についてを議題とし、協議した結果、一般質問の項目は、母子健康手帳の様式改正に伴う市の対応について、出生届の記載内容と市の対応についてとすることを確認した。
次に、（２）各派代表質問についてを議題とし、各会派代表者に原稿のフォーマットを送付すること、代表質問順に掲載すること、提出期限は３月27日（月）とすることをそれぞれ確認した。
次に、（３）編集後記についてを議題とし、編集後記は志田議員が執筆することを確認した。
次に、「２ 令和５年度議会報告会について」（１）議会報告会実施計画についてを議題とし、休憩を挟み協議した結果、意見聴取のテーマは、参加者が限定的とならないよう副題を付すこととし、内容は正・副委員長一任とすることを、会場レイアウトについては、案のとおりとすることを、参加者アンケートについては、「参加された会場の選択肢は、大船、鎌倉、オンライン」とすること、「参加しやすい日時・時間帯はありますか。」という選択肢を追加すること、「議会報告会で取り扱ってほしいテーマはありますか。」という選択肢を追加すること、「鎌倉市議会を傍聴されたことがありますか。」という選択肢は、「鎌倉市議会を傍聴（録画映像や中継映像配信を含む）されたことがありますか。」とすることを、それぞれ確認した。
次に、「３ 議会だよりの読みやすさの向上と内容の更なる充実について」（１）一般質問を議員ごとに掲載する場合における紙面に関する課題についてを議題とし、休憩を挟み協議した結果、令和５年８月１日発行以降のかまくら議会だよりについては、一般質問を議員ごとに掲載して各号２ページ増とすること、記事の内容は原課に確認すること、記事は事務局で取りまとめ原課へ依頼すること、内容の調整は原課と議員が行うこと、確認済みの記事は原課から事務局に提出すること、記事を未提出の議員については、一般質問項目一覧として掲載すること、記事の文字数は200字から250字程度までとすること、次回委員会において、令和５年６月定例会の予定スケジュールを基にして、仮の記事作成スケジュールを確認することを、それぞれ確認した。
次に、（２）一般質問記事以外の紙面に関する課題についてを議題とし、今後協議していくこととした。
次に、「４ その他」（１）次回委員会の開催予定についてを議題とし、次回委員会の開催は、３月17日（金）２月定例会本会議終了後、議会全員協議会室とすることを確認した。
以上で本日は閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
令和５年（2023年）３月３日
議会広報委員長 井 上 三華子
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