○議事日程
議会広報委員会会議録
〇日時
令和５年（2023年）２月２日（木）10時00分開会 12時05分閉会（会議時間１時間40分）
〇場所
議会全員協議会室
〇出席委員
井上委員長、中里副委員長、久坂、児玉、武野、志田、岡田（代理）の各委員（藤本委員は欠席）
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
服部局長、茶木次長兼議事調査課長、高橋議会総務課長、土屋議会総務課課長補佐兼議会総務担当担当係長、梅沢担当書記
〇本日審査した案件
１ 令和５年度議会報告会について
（１）スケジュールについて
（２）実施計画について
（３）市民への周知について
（４）班の編成について
２ 令和４年（2022年）12月定例会における一般質問記事試行結果について
３ その他
（１）次回委員会の開催予定について
〇審査内容
開会後、委員長から、鎌倉アップデートチャレンジの藤本委員から所用のため欠席する旨の申出があり、岡田議員が代理出席する旨の申出があった旨の報告があった。
次に、「１ 令和５年度議会報告会について」（１）スケジュールについてを議題とし、協議した結果、案のとおりとすることを確認した。
次に、（２）実施計画についてを議題とし、事務局からの実施計画（案）の説明後、副委員長から、鎌倉市役所では、対面及びオンラインによる同時開催としたい旨の発言があり、休憩を挟み協議した結果、大船学習センターにおいては対面開催、鎌倉市役所においては対面及びオンラインによる同時開催とすること、定員については、対面開催はいずれも20名、オンライン開催は10名とすることを、それぞれ確認した。
次に、開催日時及び場所について、協議した結果、大船学習センターは第１集会室において５月20日（土）午前10時から正午まで、鎌倉市役所は全員協議会室において５月21日（日）午前10時から正午までとすることを、それぞれ確認した。
次に、申込みについて、協議した結果、申込期間は５月１日（月）から５月12日（金）までの期間とし、その他の事項は、実施計画（案）のとおりとすることを確認した。
次に、会場レイアウトについて、協議した結果、対面開催は実施計画（案）のとおりとし、対面及びオンライン同時開催の場合のレイアウトを追記することを確認した。
次に、運営について、協議した結果、実施計画（案）のとおりとすることを確認した。
次に、意見聴取のテーマについて、休憩を挟み協議した結果、「子育て世代が鎌倉市にもとめるもの」とすることを確認した。
次に、準備について、協議した結果、実施計画（案）のとおりとすることを確認した。
次に、（３）市民への周知についてを議題とし、協議した結果、駅頭でのチラシ配付は実施しないこと、メディアへの情報提供は例年どおり実施すること、保育及び手話通訳への対応を周知すること、ポスターの掲示依頼先は、市内の高校を除き、市内の保育園、幼稚園及び子育て支援センターを加えること、印刷枚数の変更は、正・副委員長一任とすることを、それぞれ確認した。
次に、ポスターのデザインについて、協議した結果、令和４年度までのデザインを踏襲しつつ、テーマに沿ったデザインとすること、デザイン作成は広報課所属のデザインを専門とする職員に依頼することを、それぞれ確認した。
次に、（４）班の編成についてを議題とし、協議した結果、２班の編成とすることを確認した。
次に、「２ 令和４年（2022年）12月定例会における一般質問記事試行結果について」を議題とし、次回委員会で協議することを確認した。
次に、「３ その他」（１）次回委員会の開催予定についてを議題とし、次回委員会の開催は２月定例会現年度議案議決本会議終了後に、議会全員協議会室とすることを確認した。
以上で本日は閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
令和５年（2023年）２月２日
議会広報委員長 井 上 三華子
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