○議事日程
各派代表者会議会議録
〇日時
令和４年（2022年）11月22日（火） 10時00分開会 10時36分閉会（会議時間0時間35分）
〇場所
議会全員協議会室
〇出席議員
前川議長、高野副議長、日向、後藤（代理）、大石、吉岡、保坂、森、竹田、藤本の各代表者（中村代表は欠席）
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
服部局長、茶木次長兼議事調査課長、高橋担当書記、土屋議会総務課課長補佐兼議会総務担当担当係長、岩原議事調査課課長補佐兼議事調査担当担当係長、田中議事調査担当担当係長
〇本日審査した案件
１ 12月定例会の招集日について
２ 個人情報保護条例について
３ その他
（１）本会議期間中に閲覧に供される議案集に含まれる個人情報の取扱いについて
（２）かまくら議会だよりの内容の充実について
〇審査内容
開会後、議長から、ヴィジョンの中村代表から、所用のため欠席する旨の申出があり、後藤議員が代理出席する旨の申出があった旨の報告があった。
次に、12月定例会の招集日についてを議題とした。本件は議長から、昨日、理事者から12月定例会を12月７日（水）午前９時30分に招集したいこと、また、新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、本会議における出席者について配慮願いたい旨の申入れがあったとの報告があり、協議した結果、本件については議会の意向に沿ったものであり、申入れのとおり了承することとし、議会運営委員会については、議会運営委員長との協議結果を受け、本日午前11時及び11月30日（水）午前10時に開催することを確認した。
次に事務局から、提案予定議案として、条例９件、補正予算２件、その他７件、人事案件４件、報告３件の計25件が予定されており、議案書は11月28日（月）に送付される予定であり、送付され次第、会議システムに配信するが、そのうち人事案件である鎌倉市副市長の選任について及び鎌倉市固定資産評価審査委員会の委員の選任に係る議案について、後日、申入れを受けた上で、各派代表者会議で確認後、追加送付される予定である旨の報告があり、これを確認した。
次に、個人情報保護条例についてを議題とした。本件は議長から、７月21日（木）開催の各派代表者会議において、本市議会における個人情報保護条例の制定に向け進めるにあたり、全国市議会議長会から示された議会の個人情報保護に関する条例（例）について、会派の意見を８月22日までにいただくことになっていたもので、２会派から意見があったことから、意見を反映させるとともに、市の個人情報保護条例との整合性を図り、今回、鎌倉市議会の個人情報の保護に関する条例（案）を作成した旨の発言があった。
続けて、鎌倉市議会の個人情報の保護に関する条例（案）と全国市議会議長会で示された条例（例）との相違する部分について、事務局から説明を聴取した。その内容は以下のとおりであった。
・第１条で、条文の最初に、現行の市の個人情報保護条例の文言「この条例は、個人の尊厳を保つ上で個人情報の保護が必要不可欠であることにかんがみ」を加筆したこと。
・第12条で、表中、第30条について、本条例では手数料を設けないため、この部分の表記を削除したこと。
・第25条で、開示決定等の期限を、市の条例に合わせて開示請求があった日から30日以内を15日以内としたこと。
・第30条で、開示請求の手数料を無料とし、写しの作成及び送付に要する費用を請求者の負担としたこと。
・第35条で、訂正等決定の期限を、市の条例に合わせて請求があった日から30日以内を20日以内としたこと。
・第42条で、利用停止決定等の期限を、市の条例に合わせて利用停止請求があった日から30日以内を20日以内としたこと。
・第45条で、鎌倉市情報公開条例に規定する鎌倉市情報公開・個人情報保護審査会という文言を加筆したこと。
・第50条で、鎌倉市情報公開条例第27条に規定する審議会という文言を加筆したこと。
・第16条匿名加工情報の取扱いに係る義務について、本条例で規定するが、市の条例に合わせて、当面運用を行わないこととする。
以上の説明があり、事務局の説明の内容で、鎌倉市議会の個人情報の保護に関する条例とすることを確認した。続けて議長から、条例制定議案は、議員提出議案として12月定例会に提出すること、議案提出者を議長会派の代表者とし、賛成者をその他の会派代表者とすること、議案書の内容説明及び提案理由説明の案文は、12月定例会中に各派代表者会議を開催し、確認願いたい旨の発言があり、これを確認した。
次に、その他（１）本会議期間中に閲覧に供される議案集に含まれる個人情報の取扱いについてを議題とした。本件は議長から、昨日、理事者から、損害賠償案件の議案集については、これまで個人情報に対し適切な措置を講じた上で、行政資料コーナーへの配架及び記者発表資料として配布を行っているが、今定例会から、その他の案件に含まれる個人情報についても、適切な措置を講じた上で、配架及び配布を行う旨の報告があった旨の発言があり、これを確認した。
次に、その他（２）かまくら議会だよりの内容の充実についてを議題とした。本件は議長から、本日、井上議会広報委員会委員長から、かまくら議会だよりの、内容の充実について、議会広報委員会で協議した内容を報告したい旨の申し出があったとの報告があり、説明を聴取するため、一旦休憩した。
（10時29分休憩 10時30分再開）
再開後、井上議会広報委員会委員長から、かまくら議会だよりの内容の充実を図るため、一般質問の記事を、議員が作成することを検討している旨の発言があり、続けて、今後、実施に向けた検討に必要な課題の抽出を行いたいため、本年12月定例会において、試行として、一般質問を行った議員が、実際の議会だより作成スケジュールに合わせて、記事を作成願いたい旨の発言があり、これを確認した。
以上で本日は閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
令和４年（2022年）11月22日
議 長 前 川 綾 子
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