○議事日程
議会広報委員会会議録
〇日時
令和4年(2022年)8月5日(金)9時00分開会 10時31分閉会(会議時間1時間28分)
〇場所
オンライン会議(Microsoft Teams)
〇出席委員
井上委員長、くりはら副委員長、中里、久坂、児玉、武野、志田、藤本の各委員
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
服部局長、茶木次長兼議会総務課長、土屋議会総務課課長補佐兼議会総務担当担当係長、梅沢担当書記
〇本日審査した案件
1 議長からの諮問事項のうち議会だよりの紙面に関する項目に係る協議について
(1)紙面構成について
(2)一般質問記事の編集について
2 議会報告会結果報告について
3 次回委員会の開催予定について
〇審査内容
開会後、「1 議長からの諮問事項のうち議会だよりの紙面に関する項目に係る協議について」(1)紙面構成についてを議題とし、休憩を挟み協議した結果、一般質問記事を含む紙面のリニューアルを目指し引き続き議論していくこと、議会だよりの紙面は全号8ページとすることを議会広報委員会から議会運営委員会に回答することを確認した。なお、紙面のリニューアルにあたり、レイアウト、文字の大きさ、デザインなど、紙面構成をどのように検討していくのか、全ての世代が議会に興味を持つような紙面にするため、インパクトのあるデザインとすべき、デザインなどを委託する、まず、一般質問の記事をリニューアルし、他の紙面は段階的にリニューアルする、一般質問記事の原稿を期限までに提出しない議員は、記事の掲載は行わず、空欄とするとの意見が出され、今後、紙面のリニューアルに向け継続して協議することを確認した。
次に、(2)一般質問記事の編集についてを議題とし、協議した結果、広報委員は、今後の検討に向け、文字数及び編集スケジュールを把握するため、一般質問の記事を作成することとし、9月定例会において試行することを確認した。
次に、「2 議会報告会結果報告について」を議題とし、委員長から、8月3日(水)に前期広報委員長から5月21日(土)及び22日(日)に開催した議会報告会の結果報告書の提出があったこと、委員長から議長宛て提出する旨の報告があり、これを確認した。
次に「3 次回委員会の開催予定について」を議題とし、次回委員会の開催は8月22日(月)午後2時から、オンライン会議とすることを確認した。
以上で本日は閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
令和4年(2022年)8月5日
議会広報委員長 井上 三華子
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