○議事日程
議会運営委員会会議録
〇日時
令和4年(2022年)6月7日(火)10時00分開会 10時24分閉会(会議時間0時間24分)
〇場所
議会第1委員会室
〇出席委員
久坂委員長、納所副委員長、岡田、中里、出田、保坂、竹田、志田、高野、前川の各委員並びに中村議長、大石副議長
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
服部局長、茶木次長兼議会総務課長兼議事調査課長、岩原議事調査課課長補佐、田中担当書記
〇本日審査した案件
1 追加予定議案について
2 本会議第1日(6月8日)の議事日程について
(1)日程第1 諸般の報告
(2)正・副議長等役員の改選に伴う議事運営の流れについて
(3)正・副議長の選挙の際の開票立会人の指名について
(4)代理投票について
(5)鎌倉市監査委員の選任について
(6)常任委員会委員の所属変更について
(7)議会運営委員会委員の辞任について
(8)議会運営委員会委員の補欠選任について
(9)議席の変更について
(10)本会議における理事者の出席について
3 その他
(1)本会議場での議案に対する質疑について
〇審査内容
開会後、会議録署名委員に中里委員を指名した後、議長から、5月24日(火)開催の各派代表者会議において、「正・副議長、議会選出監査委員、各委員会の正・副委員長等、議会の役員については、1年をもって任期とする」申合せにより、役員改選について協議した結果、今定例会冒頭に役員改選を行うことを目指して役員選考委員会を設置し、協議いただいてきたところ、6月1日(水)開催の当委員会では、まだ調整中である旨を報告したが、昨日開催の各派代表者会議において、役員選考委員長から、正・副議長選挙及び監査委員等について、取りまとめができた旨の報告があったとの発言があった。議長発言を確認するとともに、本会議第1日(6月8日)の冒頭に役員改選を行うことを前提に本会議運営について協議を行うことを確認した。
以下、日程に沿って次のとおり審査を行った。
1 追加予定議案について
事務局から、市長から人事案件として「鎌倉市監査委員の選任について」の議案の提出が予定されている旨の報告があり、本件については、「2 本会議第1日(6月8日)の議事日程について」の中で協議を行うことを確認した。
2 本会議第1日(6月8日)の議事日程について
本会議第1日(6月8日)の議事日程については、協議の結果、別添議事日程案のとおりとすることを改めて確認し、それぞれ次のとおり確認した。
(1)日程第1 諸般の報告
請願2件、陳情2件の付託先等についてを議題とし、協議した結果、請願第1号及び請願第2号は教育福祉常任委員会に、陳情第6号は建設常任委員会にそれぞれ付託することを確認するとともに、陳情第7号は陳情配付基準の「1 鎌倉市に住所を有しない者(市政に利害関係を有する者を除く)から郵送により提出されたもの」及び「9 本市の事務に属さないと判断されたもの」に該当することから、全議員に配付することを確認した。
(2)正・副議長等役員の改選に伴う議事運営の流れについて
事務局から、別添「議長・副議長等役員改選に伴う議事進行表」に基づき、議事運営の流れについての説明を聴取した後、協議した結果、説明のとおり議事を進めることを確認した。
(3)正・副議長の選挙の際の開票立会人の指名について
協議した結果、前例に倣い、1期目の議員のうち年齢の若い順に3名を指名すること、今回は令和4年2月定例会の続きとして、9番 出田正道議員、4番 くり林こうこう議員、8番 藤本あさこ議員の3名を議席番号順に指名することを確認した。
(4)代理投票について
協議した結果、千議員については議長または副議長が代理投票を許可することとし、投票補助者は議長または副議長が開票立会人の意見を聴取した後、議会事務局職員2名、茶木次長及び土屋議会総務課課長補佐を指名することを確認した。
(5)鎌倉市監査委員の選任について
協議した結果、市長提出議案であることを確認するとともに、即決とすること、質疑及び討論がないこと、除斥規定により、議題宣告と同時に該当議員は休憩を取らずに退席し、採決後は休憩を取って入場、着席することを確認した。なお、議案書については、本会議初日の開会前に会議システムに配信することを確認した。
(6)常任委員会委員の所属変更について
協議した結果、委員会条例第6条第2項の規定に基づき、委員からの申出によって会議に諮ることを確認するとともに、本件は便宜、局長から報告することを確認した。
(7)議会運営委員会委員の辞任について
協議した結果、委員会条例第12条第2項の規定に基づき、議会運営委員からの辞任の申出によって議会の同意について諮ること、除斥規定により、議題宣告と同時に該当議員は休憩を取らずに退席し、採決後は休憩を取って入場、着席することをそれぞれ確認した。
(8)議会運営委員会委員の補欠選任について
協議した結果、委員会条例第6条第1項の規定に基づき、議長が会議に諮って指名することを確認した。
ここで委員長から、日程追加について整理したい旨の発言があり、副議長の選挙関係の手続終了後、「鎌倉市監査委員の選任について」は単独で日程追加し審議を行うこと、その後、「常任委員会委員の所属変更について」「議会運営委員会委員の辞任について」「議会運営委員会委員の補欠選任について」の3件を一括して日程追加し、順次議題とすること、採決後、休憩して各常任委員会、議会広報委員会を開催し、それぞれの正・副委員長を選任した後に、議会運営委員会を開催し、正・副委員長の選任及び議席の変更について確認すること、再開後、議長から各委員会の正・副委員長名を報告し、その後「議席の変更について」を日程に追加して議題とすることを再度確認した。
(9)議席の変更について
協議した結果、各委員会の正・副委員長名を報告した後、日程第7「一般質問」の前に日程追加し議題とするとともに、会議規則第4条第3項の規定により議長が会議に諮って変更することを確認した。議席の割り振りについては、6月8日(水)開催の当委員会で確認すること、従来、議席の変更については、変更後の議席表を配付すること、本会議で議席の変更について議決後、席の移動のため一旦休憩すること、休憩は一般質問の説明員入室及び換気を兼ねるため、15分程度時間を取ることをそれぞれ確認した。
(10)本会議における理事者の出席について
事務局から、今定例会の役員改選の議事日程の間は、これまでどおり、市長、副市長、総務部長、教育長、教育文化財部長、総務課職員が出席すること、その他、各部長等説明員は、日程追加を確認した「議席の変更について」を議決後に一旦休憩を取り、再開後に出席することをそれぞれ確認した。
3 その他
(1)本会議場での議案に対する質疑について
6月1日(水)開催の当委員会で確認された、本会議場での議案質疑の時間を30分以内とすることについて、事務局から、「慣例・申し合わせ集」に掲載する掲載内容案の朗読があり、協議した結果、これを確認した。
ここで局長から、6月1日(水)開催の当委員会で確認した一般質問一覧表において、19番岡田議員の「質問の要旨」の欄、1−?「経済収支比率等に対する見解について」は、正しくは「経常収支比率等に対する見解について」であったことから、お詫びして訂正すること、また、本会議の資料については、当該項目を訂正した内容とする旨の発言があり、これを確認した。
以上で本日は閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
令和4年(2022年)6月7日
議会運営委員長
委 員
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