○議事日程
議会広報委員会会議録
〇日時
令和４年（2022年）５月24日（水）13時10分開会 14時16分閉会（会議時間１時６分）
〇場所
議会全員協議会室
〇出席委員
武野委員長、藤本副委員長、児玉、くりはら、久坂、志田、前川の各委員（井上委員は欠席）
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
服部局長、土屋議会総務課課長補佐兼議会総務担当担当係長、山本担当書記
〇本日審査した案件
１ 令和４年度議会報告会について
（１）振り返りについて
（２）議会報告のＹｏｕＴｕｂｅ配信について
２ 議会運営委員会からの協議依頼について
（１）議会だより紙面構成及び編集の見直しについて
（２）議会だよりの一般質問の記事の編集について
３ 議会運営委員会からの答申内容について
（１）議会報告会の開催の方法の見直しについて
〇審査内容
開会後、委員長から、ネットの井上委員から、所要のため欠席する旨の申出があった旨の報告があった。
次に、「１ 令和４年度議会報告会について」（１）振り返りについてを議題とし、協議した結果、各委員から意見が出された。主な内容は、自分が担当する役割を認識していない議員がいた、また、参加した市民からより多くの意見を聴取するため、意見聴取のテーマ選定の理由及び主旨について、議会報告会の開催前に一定程度時間を割いてそれぞれ確認する必要があること、意見聴取を拡充するため、議会報告の時間を短くし、意見聴取の時間を長くすること、対面開催時の担当として、撮影者は、撮影漏れのないよう他の担当を兼任しないこと、報告者は、滞りなく議会報告ができるよう役割を与えないこと、ＳＮＳでの発信を充実させ、周知を図ることで、次回、議会報告会を開催する際に検討することを確認した。
次に、（２）議会報告のＹｏｕＴｕｂｅ配信についてを議題とし、協議した結果、撮影した録画映像を配信すること、また、「両日とも各委員会の報告内容は同一であること」を明記することをそれぞれ確認した。
次に、「２ 議会運営委員会からの協議依頼について」（１）議会報告会の開催の方法の見直しについて及び（２）議会だよりの一般質問の記事の編集についてを議題とし、事務局からそれぞれ内容について説明があり、協議した結果、次期委員会への申し送りとすることを確認した。
次に、「３ 議会運営委員会からの答申内容について」（１）議会報告会の開催の方法の見直しについてを議題とし、事務局から内容について説明があり、協議した結果、次回の議会報告会の開催時に、改めて内容を確認し検討することを確認した。
以上で本日は閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
令和４年（2022年）５月24日
議会広報委員長 武 野 裕 子
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