○議事日程
議会広報委員会会議録
〇日時
令和4年(2022年)4月12日(火)13時30分開会 14時54分閉会(会議時間1時間16分)
〇場所
議会全員協議会室
〇出席委員
武野委員長、藤本副委員長、井上、児玉、くりはら、久坂、志田、前川の各委員
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
服部局長、茶木次長兼議会総務課長、土屋議会総務課課長補佐兼議会総務担当担当係長、山本担当書記
〇本日審査した案件
1 議会だより第257号について
(1)1面の内容について
(2)2面の内容について
(3)3面の内容について
(4)4面、5面の内容について
(5)6面の内容について
2 令和4年度議会報告会について
(1)ポスターについて
(2)進行表・担当割・レイアウトについて
(3)ポスターの市立小中学校への掲示依頼について
(4)ビラ配布について
3 その他
(1)次回委員会の開催予定について
〇審査内容
開会後、新型コロナウイルス感染症拡大防止の観点から、事務局による原稿の朗読は行わないこととしたい旨の発言があり、これを確認した。
次に、「1 議会だより第257号について」(1)1面の内容についてを議題とし、協議した結果、議会報告会の記事の「参加した方の感想」を、「前回参加した方の感想」とすることを確認した。
次に、(2)2面の内容についてを議題とし、協議した結果、録画中継映像QRコードの記事の「一般質問の録画中継映像は」を、「一般質問・各派代表質問の録画中継映像は」とし、場所を一般質問項目一覧の上部とすることを確認した。
次に、(3)3面の内容について及び(4)4面、5面の内容についてを議題とし、修正なしとすることを確認した。
次に、(5)6面の内容についてを議題とし、協議した結果、「再議の件」の記事にある採決の結果について、分かりやすい表現に修正することを確認した。
次に、「2 令和4年度議会報告会について」(1)ポスターについてを議題とし、休憩を挟み協議した結果、事務局が示した(案)とすること、配色については、正・副委員長一任とすることをそれぞれ確認した。
次に、(2)進行表・担当割・レイアウトについてを議題とし、協議した結果、事務局が示した(案)とすること、当日の開始前に参加議員に対し班長から、進行や役割等を説明することをそれぞれ確認した。
次に、(3)ポスターの市立小中学校への掲示依頼についてを議題とし、事務局から、市立小・中学校へのポスター掲示について、4月11日(水)開催の校長会で確認された旨の報告があり、協議した結果、正・副委員長から教育長に対し、改めてポスター掲示の依頼を行うことを確認した。また、鎌倉市内の県立高校への掲示依頼については、久坂委員が行うことを確認した。
次に、(4)ビラ配布についてを議題とし、協議した結果、広報委員は必ず参加することとし、東急ストア前を副委員長と前川委員、やまか鎌倉店前を井上委員、北鎌倉駅前をくりはら委員、大船駅東口を久坂委員と志田委員、大船駅西口デッキを委員長、大船駅モノレール改札前を児玉委員とすること、その他の議員は各会派で調整し、結果を委員長へ報告すること、備品の受け渡しは5月6日(金)に事務局で行うことをそれぞれ確認した。
次に、「3 その他」(1)次回委員会の開催予定についてを議題とし、次回委員会は5月24日(火)午後1時10分から、議会全員協議会室で開催することを確認した。
以上で本日は閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
令和4年(2022年)4月12日
議会広報委員長 武 野 裕 子
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