○議事日程
議会広報委員会会議録
〇日時
令和４年（2022年）３月４日（金）11時20分開会 14時33分閉会（会議時間２時間０分）
〇場所
議会全員協議会室
〇出席委員
武野委員長、藤本副委員長、井上、児玉、くりはら、久坂、志田、前川の各委員
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
服部局長、茶木次長兼議会総務課長、土屋議会総務課課長補佐兼議会総務担当担当係長、美田担当書記
〇本日審査した案件
１ 議会だより第257号の編集について
（１）一般質問の項目について
（２）新年度予算に対する評価と見解の原稿作成について
（３）編集後記について
２ 令和４年度議会報告会・意見聴取会について
（１）実施計画について
（２）市民への周知について
（３）班の編成について
（４）アンケートについて
３ その他
（１）次回委員会の開催予定について
〇審査内容
開会後、「１ 議会だより第257号の編集について」（１）一般質問の項目についてを議題とし、協議した結果、千一議員の一般質問項目の「湘南深沢駅をバリアフリーに」、「鎌倉駅の安全性について」、「コロナと障がい者について」を中心に構成することを確認した。
次に、（２）新年度予算に対する評価と見解の原稿作成についてを議題とし、各会派代表者に原稿のフォーマットを送付すること、代表質問順に掲載すること、提出期限は３月28日（月）とすることをそれぞれ確認した。
次に、（３）編集後記についてを議題とし、協議した結果、藤本副委員長が執筆することを確認した。
次に、「２ 令和４年度議会報告会・意見聴取会について」（１）実施計画についてを議題とし、協議した結果、会場レイアウトについて（案）のとおりとすること、開催時間を短縮することを確認した。
次に、（２）市民への周知についてを議題とし、ポスターのデザインについて、協議した結果、表題を「鎌倉市議会 議会報告会」と変更すること、議会報告会の吹き出しから「議会報告会」を削除し「報告します」とすること、意見聴取会の吹き出しから「意見聴取会」を削除し「多世代をつなぐ地域コミュニティ」というテーマが目立つようにすること、議会報告会と意見聴取会の吹き出しの間の「＆」を削除すること、親しみやすい書体に変更すること、多世代を表現するようなイラストを追加すること、春らしい配色に変更すること、イラストのメッセージを「対面」から「オンライン」に変更することをそれぞれ確認した。
次に、市議会ホームページ、フェイスブック、議会だより、広報かまくらへの掲載及び各種メディアへの情報提供について、協議した結果、例年どおり実施すること、議会だより及び広報かまくら５月１日号へ掲載することをそれぞれ確認した。
次に、駅頭におけるビラ配布の実施について、協議した結果、５月９日（月）に実施することとし、新型コロナウイルス感染拡大に伴うまん延防止措置、または緊急事態宣言が発令された場合は、正・副委員長が中止の判断を行うこと、配布場所及び時間については、鎌倉駅東口東急ストア前は午前９時から10時半まで、やまか鎌倉店前は午後３時半から５時まで、北鎌倉駅前は午前６時半から８時まで、大船駅東口、西口デッキ及びモノレール前は午前７時から８時まで、いずれも歩道で行うことをそれぞれ確認した。
次に、ポスターの市立小・中学校への掲示依頼について、協議した結果、正・副委員長が教育委員会に申入れを行うこととし、校長会の開催日程を確認すること、ポスターの印刷枚数等の変更は、正・副委員長一任とすることをそれぞれ確認した。
次に、（３）班の編成についてを議題とし、協議した結果、正・副議長及び各常任委員会正・副委員長は、それぞれ別の班に配置すること、また、全議員は、対面開催に必ず出席し、各回14人を確保すること、オンライン開催は、広報委員は必ず出席、その他議員は可能な限り出席とし、16人を確保することをそれぞれ確認した。
次に、（４）アンケートについてを議題とし、協議した結果、「意見聴取会」を削除、参加会場についての設問を追加、議会報告会に参加した感想と、意見の設問を統合すること、回収方法は、会場での回収及びメールのほか、ＦＡＸでも受け付けることを確認した。
次に、「３ その他」（１）次回委員会の開催予定についてを議題とし、次回委員会の開催は令和４年（2022年）３月18日（金）本会議終了後、議会全員協議会室とすることを確認した。
以上で本日は閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
令和４年（2022年）３月４日
議会広報委員長 武 野 裕 子
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