○議事日程
議会広報委員会会議録
〇日時
令和４年（2022年）２月２日（水）13時30分開会 15時00分閉会（会議時間１時間20分）
〇場所
議会全員協議会室
〇出席委員
武野委員長、藤本副委員長、井上、児玉、くりはら、久坂、志田、前川の各委員
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
服部局長、茶木次長兼議会総務課長、土屋議会総務課課長補佐兼議会総務担当担当係長、山本担当書記
〇本日審査した案件
１ 令和４年度議会報告会・意見聴取会について
（１）スケジュールについて
（２）実施計画について
（３）市民への周知について
（４）班の編成について
２ その他
（１）次回委員会の開催予定について
〇審査内容
開会後、「１ 令和４年度議会報告会・意見聴取会について」（１）スケジュールについてを議題とし、事務局が示したスケジュール案のとおりとすることを確認した。
次に、（２）実施計画についてを議題とし、開催日時、場所及び開催方法について、協議した結果、５月21日（土）午前10時から正午まで、大船学習センター第１集会室で、５月22日（日）午前10時から正午まで、議会全員協議会室で、いずれも対面で開催、５月22日（日）午後２時から午後４時まで、オンラインで開催することを、それぞれを確認した。
次に、申込みについて、協議した結果、申込期間は５月１日（日）から５月13日（金）までの期間とし、申込方法はメール、ファックス、電話のいずれかとすること、氏名、希望日時、連絡先及び他の必要事項は事務局が示した実施計画案のとおりとすることを、それぞれ確認した。
次に、意見聴取会のテーマについて、休憩を挟み協議した結果、「多世代をつなぐ地域コミュニティ」とすることを確認した。
次に、会場レイアウトについて、協議した結果、対面での開催に当たっては、感染対策に十分考慮した上で、可能であれば３班程度に分けて実施することを確認した。
次に、委員長報告について、協議した結果、広報委員長から各常任委員長及び予算等審査特別委員長に依頼すること、報告書及び報告資料の書式は各常任委員長及び予算等審査特別委員長宛てにメールで送信することを、それぞれ確認した。
次に、（３）市民への周知についてを議題とし、協議した結果、例年どおりポスターを作成し周知すること、ポスターのデザインは広報課所属のデザインを専門とする職員に依頼することとし、依頼の際は、意見聴取会のテーマ及び対面とオンラインで開催することが伝わること、新型コロナウイルス感染拡大の状況により、対面による開催を中止する場合があること、定員に達し次第、申込みを締め切ることについて記載願いたい旨を伝えることを、それぞれ確認した。
次に、ポスターの掲示について、協議した結果、これまでどおりとすること、また、新たに市立小・中学校に掲示することについて、今後、協議していくことを、それぞれ確認した。
次に、（４）班の編成についてを議題とし、次回協議を行うことを確認した。
次に、「２ その他」（１）次回委員会の開催予定についてを議題とし、次回委員会の開催は、２月定例会の常任委員会後の日程として予定されている本会議終了後、議会全員協議会室とすることを確認した。
以上で本日は閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
令和４年（2022年）２月２日
議会広報委員長 武 野 裕 子
|