○議事日程
議会広報委員会会議録
〇日時
令和３年（2021年）11月24日（水）13時30分開会 15時03分閉会（会議時間1時間28分）
〇場所
議会全員協議会室
〇出席委員
武野委員長、藤本副委員長、井上、児玉、くりはら、久坂、志田、前川の各委員
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
茶木次長兼議会総務課長、土屋議会総務課課長補佐兼議会総務担当担当係長、山本担当書記
〇本日審査した案件
１ 令和３年度議会報告会・意見聴取会について
（１）振り返りについて
（２）議会報告のユーチューブ配信について
２ 次回委員会の開催予定について
〇審査内容
開会後、「１ 令和３年度議会報告会・意見聴取会について」（１）振り返りについてを議題とし、休憩を挟み協議した結果、各委員から意見が出され、今後協議することを確認した。主な内容は次のとおり。１日目の参加者より、アプリケーションの手上げが機能しなかったため、発言できなかったとの意見があり、２日目は挙手や手振りによる意志表示も可とした。想定していれば、事前に周知することができた。画面の共有は、開催準備段階において複数端末で不具合が発生したため、実施しなかったが、オンライン会議では一般的な画面共有を実施すべきだった。今後、議員の役割について、アプリケーションの選定について、誰もが参加可能で意見を出しやすい実施方法について、若年層の参加に向けた周知方法について、検討を要する。議会報告会・意見聴取会は、議会基本条例及び議会報告会実施要綱で実施が定められていることから、運営について、全議員は、広報委員だけではなく、全議員が運営するという意識を持つこと、また、やむを得ず出席できない場合は、その理由を求めることが必要である。
次に、（２）議会報告のユーチューブ配信についてを議題とし、協議した結果、11月６日（土）７日（日）開催の議会報告の録画映像を配信すること、配信の際は「両日とも各委員会の報告内容は同一であること」を明記すること、フェイスブックでユーチューブのＵＲＬを周知することをそれぞれ確認した。
次に、「２ 次回委員会の開催予定について」を議題とし、次回委員会の開催は12月定例会の最終本会議終了後、議会全員協議会室とすることを確認した。
以上で本日は閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
令和３年（2021年）11月24日
議会広報委員長 武 野 裕 子
|