○議事日程
議会広報委員会会議録
〇日時
令和３年（2021年）10月１日（金）17時45分開会 18時34分閉会（会議時間０時間49分）
〇場所
議会全員協議会室
〇出席委員
武野委員長、藤本副委員長、井上、児玉、くりはら、久坂、志田、前川の各委員
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
服部局長、茶木次長兼議会総務課長、土屋議会総務課課長補佐兼議会総務担当担当係長、山本担当書記
〇本日審査した案件
１ 議会だより第255号の編集について
（１）各紙面の構成について
（２）議案等の議決結果について
２ 令和３年度議会報告会・意見聴取会について
（１）現状の報告について
（２）アンケートについて
３ その他
４ 次回以降の議会広報委員会の開催予定について
〇審査内容
開会後、新型コロナウイルス感染症拡大防止の観点から、事務局による原稿の朗読は行わないこととしたい旨の発言があり、これを確認した。
次に、「１ 議会だより第255号の編集について」（１）各紙面の構成についてを議題とし、１面の掲載内容は、令和３年度議会報告会・意見聴取会の開催についてとし、ポスター、これまでの開催、意見の取扱い、参加申込みについてとすること、２面の掲載内容は、一般質問及び一般質問項目一覧表とすること、３面の掲載内容は、一般会計決算等審査特別委員会、各常任委員会での審査内容及び陳情の議決結果とすること、４面の掲載内容は、議決結果、議決された主な議案等、可決した意見書及び編集後記とすること、編集後記は、井上委員が執筆することをそれぞれ確認した。
次に、（２）議案等の議決結果についてを議題とし、協議した結果、「令和３年度鎌倉市一般会計補正予算（第６号）に係る専決処分の承認について」、「令和３年度鎌倉市一般会計補正予算（第７号）」、「工事請負契約の締結について」、「指定管理者の指定について」、「令和２年度鎌倉市一般会計歳入歳出決算の認定について」、「鎌倉市議会議員の議員報酬、費用弁償及び期末手当に関する条例の一部を改正する条例の制定について」、「コロナ禍による厳しい財政状況に対処し地方税財源の充実を求める意見書の提出について」、「世界保健機関（ＷＨＯ）西太平洋地域委員会への台湾の参加を求めることに関する意見書の提出について」、「沖縄戦犠牲者の遺骨を含む土砂を埋立てに使用しないよう求めることに関する意見書の提出について」、「司書資格をもつ正職員の新規採用に関する陳情」の10件を掲載することを確認した。
次に、「２ 令和３年度議会報告会・意見聴取会について」を議題とし、事務局から、市立小・中学校へのポスター配付について、担当課へ確認した結果、学校運営に関わる内容でないため、配付できない旨の報告があり、続けて、市議会ホームページ、フェイスブック、広報かまくらに開催の案内を掲載したこと、本日から申込受付を開始すること、11月４日（木）に申込者へ参加ＵＲＬ、次第、議会報告資料、アンケートを送付することについてそれぞれ説明があり、これを確認した。
次に、（１）現状の報告についてを議題とし、委員長から、役割詳細、進行表、担当割を近日中に会議システムに配信すること、ポスターについては、各委員の責任において配付願いたい旨の発言があり、これを確認した。
次に、（２）アンケートについてを議題とし、９月13日開催の当委員会での意見を反映した内容で実施することを確認した。
「３ その他」を議題とし、足利市議会議員からの議会報告会・意見聴取会視察について、事務局から、足利市議会事務局と調整した結果、一台の端末で参加すること、マイク及びカメラをオフとすること、また、参加日は鎌倉市議会指定の日としたい旨の報告があり、協議した結果、11月７日（日）に参加いただくことを確認した。
次に、「４ 次回以降の議会広報委員会の開催予定について」を議題とし、次回委員会は10月13日（水）午前10時から、次々回委員会は10月25日（月）午後１時30分から、いずれも議会全員協議会室で開催することを確認した。
以上で本日は閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
令和３年（2021年）10月１日
議会広報委員長 武 野 裕 子
|