○議事日程
議会広報委員会会議録
〇日時
令和３年（2021年）９月13日（月）17時25分開会 18時35分閉会（会議時間１時間10分）
〇場所
議会全員協議会室
〇出席委員
武野委員長、藤本副委員長、井上、児玉、くりはら、久坂、志田、前川の各委員
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
服部局長、茶木次長兼議会総務課長、土屋議会総務課課長補佐兼議会総務担当担当係長、山本担当書記
〇本日審査した案件
１ 議会だより第255号について
（１）一般質問の項目について
（２）紙面構成について
２ 令和３年度議会報告会・意見聴取会について
（１）役割詳細、参加議員について
（２）意見聴取会について
（３）アンケートについて
（４）申込受領確認メールについて
（５）定員について
３ 次回委員会の開催予定について
〇審査内容
開会後、「１ 議会だより第255号について」（１）一般質問の項目についてを議題とし、協議した結果、「防災」、「子ども関連」とし、「防災」については、「盛土の造成」、「土砂災害のレッドゾーン指定」、「土砂災害」とすること、「子ども関連」については、「障害児の保育」、「若年層の投票率」とすることを確認した。
次に、（２）紙面構成についてを議題とし、紙面構成は、事務局からの説明のとおりとすること、掲載内容は次回の当委員会で協議することをそれぞれ確認した。
次に、「２ 令和３年度議会報告会・意見聴取会について」（１）役割詳細、参加議員についてを議題とし、協議した結果、オンライン会議における議員による参加市民へのサポートは難しいことから、申込者への受領確認メール返信時に、事前にアプリケーションのインストールが必要なこと、また、操作方法及びインターネット環境設定等のサポートはできない旨を記載することを確認した。
次に、（２）意見聴取会についてを議題とし、次回以降協議することを確認した。
次に、（３）アンケートについてを議題とし、協議した結果、設問から、過去の参加状況についてを削除し、かまくら議会だよりについて、及び、議会中継の視聴についてを追加すること、議会報告会及び意見聴取会の満足度指標を６段階から５段階とすることをそれぞれ確認した。
次に、（４）申込受領確認メールについてを議題とし、協議した結果、（１）での確認を記載することとし、内容は正・副委員長一任とすることを確認した。
次に、（５）定員についてを議題とし、委員長から、本市議会においては、オンラインでの開催は経験がないことから、当日は円滑な運営が可能となるよう、正・副委員長の判断で定員を20名とした旨の報告があった。ここで久坂委員より、議会は市民から広範な意見を聞くべき立場であることから、多くの市民が参加できる方法を検討する必要がある旨の意見があり、次回開催の課題とすることを確認した。
次に、久坂委員から、足利市議会議員より今回の議会報告会・意見聴取会をオンライン視察したい旨の相談があった旨の発言があり、協議した結果、当日は傍聴者として参加いただくこと、参加日の確認、視察手続き等は、議会事務局間で調整することをそれぞれ確認した。
次に、「３ 次回委員会の開催予定について」を議題とし、次回委員会の開催は９月定例会の最終本会議終了後、議会全員協議会室とすることを確認した。
以上で本日は閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
令和３年（2021年）９月13日
議会広報委員長 武 野 裕 子
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