○議事日程
議会広報委員会会議録
〇日時
令和３年（2021年）７月26日（月）９時30分開会 11時50分閉会（会議時間１時間１分）
〇場所
議会全員協議会室
〇出席委員
武野委員長、藤本副委員長、井上、児玉、くりはら、久坂、志田、前川の各委員
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
服部局長、茶木次長兼議会総務課長、土屋議会総務課課長補佐兼議会総務担当担当係長、山本担当書記
〇本日審査した案件
１ 令和３年度議会報告会・意見聴取会について
（１）実施方法について
（２）ポスターの内容について
２ 議会広報のあり方の検討
（１）フェイスブックの運用について
（２）議会だよりの紙面の構成について
３ 次回委員会の開催予定について
〇審査内容
開会後、「１ 令和３年度議会報告会・意見聴取会について」（１）実施方法についてを議題とし、休憩を挟み協議した結果、オンライン会議で開催すること、アプリケーションは市のオンライン会議の運用に準じ、Microsoft Teamsとすることをそれぞれ確認した。続けて事務局より、オンライン会議開催に伴い、鎌倉市議会議会報告会実施要綱の改正が必要である旨の説明があり、協議した結果、第２条に、第４項として「オンライン会議により開催する場合は、その方法等について、都度協議を行う。」を追加する改正案について、各会派持ち帰りとすることとし、次回の当委員会で協議することを確認した。
次に、（２）ポスターの内容についてを議題とし、デザインについては、広報課所属のデザインを専門とする職員に依頼することとし、オンライン会議で開催すること、テーマである「鎌倉市の防災」を強調願いたい旨を伝えることを確認した。
次に、「２ 議会広報のあり方の検討」（１）フェイスブックの運用についてを議題とし、副委員長より、今後のフェイスブックの在り方について協議したい旨の発言があり、協議した結果、広聴のツールとしてどのように活用していくかを、今後協議することを確認した。
次に、（２）議会だよりの紙面の構成についてを議題とし、協議した結果、これまでの委員会での協議を踏まえ、今後協議することを確認した。
次に、「３ 次回委員会の開催予定について」を議題とし、次回委員会の開催は８月18日（水）午前９時30分から、議会全員協議会室とすることを確認した。
以上で本日は閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
令和３年（2021年）７月26日
議会広報委員長 武 野 裕 子
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