○議事日程
議会広報委員会会議録
〇日時
令和２年（2020年）11月10日（火）９時30分開会 10時07分閉会（会議時間37分）
〇場所
議会全員協議会室
〇出席委員
日向委員長、中村副委員長、安立、武野、志田、納所、前川の各委員
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
大隅局長、茶木次長兼議会総務課長、山本担当書記
〇本日審査した案件１ 議会報告会について
２ 次回委員会の開催について
〇審査内容
開会後、「１ 議会報告会について」を議題とし、中村副委員長から、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、議会報告会については現行の対面方式での開催は中止とすること、意見聴取会については本年度は中止することとし、正副委員長代替案が示された。その内容は、各常任委員会委員長の報告等をユーチューブで配信するというもので、委員長から、議会報告会を配信により実施することとなった旨を説明した後、各常任委員会委員長から、直近の定例会に限らず、令和２年６月定例会から12月定例会までに話題となった内容の報告を５分程度行うこと。市議会ホームページに新たなコンテンツを作成し、各動画に対する意見等の送付先を議会事務局のメールアドレスとし、意見等への回答は、各常任委員会において対応し、会議システムに配信すること。配信後のアクセス数や意見等を分析し、令和３年度の当委員会に申し送りたい旨の説明があり、協議した結果、令和２年度議会報告会・意見聴取会については現行の対面方式での開催は中止とすることを確認した。また、正副委員長代替案については、報告議員が限定的となること、各常任委員会による意見等への対応方法について検討する必要がある旨の意見があり、協議に時間を要することから、令和２年度の実施は難しいとの結論に至った。本件は、令和３年度の実施に向け、引き続き検討することとし、令和２年度議会報告会・意見聴取会を中止と決定した旨を議会広報委員長から議長に報告することを確認した。
次に、「２ 次回委員会の開催について」を議題とし、次回の委員会を12月定例会の最終本会議終了後、議会全員協議会室とすることを確認した。
以上で本日は閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
令和２年（2020年）11月10日
議会広報委員長 日 向 慎 吾
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