○議事日程
議会広報委員会会議録
〇日時
令和２年（2020年）７月８日（水）13時30分開会 14時44分閉会（会議時間44分）
〇場所
議会全員協議会室
〇出席委員
日向委員長、中村副委員長、安立、武野、伊藤（代理）、納所、前川の各委員（志田委員は欠席）
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
大隅局長、茶木次長兼議会総務課長、山本担当書記
〇本日審査した案件１ 議会だより第250号について
（１）１面の内容について
（２）２・３面の内容について
（３）４面の内容について
（４）発行までの日程について
２ その他
（１）協議事項について
（２）会議録検索システムの変更について
（３）次回委員会の開催について
〇審査内容
開会後、委員長から、自民党鎌倉市議団の志田委員から、所要のため欠席する旨の申出があり、伊藤議員が代理出席する旨の申出があったとの報告があった。続けて、新型コロナウイルス感染症拡大防止の観点から、事務局による原稿の朗読は行わないこととしたい旨の発言があり、これを確認した。
次に、「１ 議会だより第250号について」を議題とし、協議した結果、１面については、「議員の令和２年（2020年）12月期末手当等を減額しました」の記事について、「これに、新型コロナウイルス感染拡大に伴い実施を控えることとした各常任委員会の行政視察に係る旅費の全額減額を加えた補正予算」を「これに加えて、新型コロナウイルス感染拡大に伴い実施を控えることとした各常任委員会の行政視察に係る旅費を全額減額した補正予算」に改めることを確認した。
２面については、「新型コロナウイルス感染症対策」の記事における小見出しについて、「海の（水質）の安全」を「水質の安全」に改めることを確認した。
３面については、修正なしとすることを確認した。
４面については、休憩を挟み協議した結果、「６月定例会」の記事について、「パーセント」を「％」に改めること、「全国市議会議長会から議員在職15年表彰および感謝状授与」の記事について、「久坂くにえ議員が、感謝状を」を「久坂くにえ議長に、感謝状が」に改めることをそれぞれ確認した。
次に、（５）発行までの日程については、第250号の発行までの日程について事務局からの説明のとおり確認した。
次に、「２ その他」（１）検討事項についてを議題とし、休憩を挟み協議した結果、前期広報委員会からの申し送り事項である「議会報告会・意見聴取会について」及び「若年層向け議会報告会・意見聴取会について」は、リモート会議の開催等について、次回以降の委員会で検討を進めていくこと、「議会だよりの編集等について」は、議会だよりのページ数が限られることから、より多くの情報を発信するための手段として、議会だより電子版の研究を行うこととされていたが、現状は市議会ホームページでＰＤＦとして閲覧可能であり、また、紙面に掲載されているQRコードから録画中継等の情報を閲覧することも可能であるため、今後もこれを継続していくこと、「キッズページについて」は、キッズページを公開してから間がないことから、まずはアクセス数を調査し、今後の検討材料とすることをそれぞれ確認した。
次に、（２）会議録検索システムの変更についてを議題とし、事務局から会議録検索システムの更新に係る一般競争入札の結果、受託業者が変更となったため、令和２年12月１日より会議録検索システムが変更となる旨の説明があり、これを確認した。
次に、（３）次回委員会の開催についてを議題とし、休憩を挟み協議した結果、次回の委員会を９月定例会の最終本会議終了後、議会全員協議会室とすることを確認した。
以上で本日は閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
令和２年（2020年）７月８日
議会広報委員長 日 向 慎 吾
|