○議事日程
議会広報委員会会議録
〇日時
令和２年（2020年）３月12日（木）17時45分開会 19時17分閉会（会議時間１時間00分）
〇場所
議会第１委員会室
〇出席委員
武野委員長、納所副委員長、安立、森、日向、山田、中村の各委員
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
大隅局長、茶木議会総務課長、美田担当書記
〇本日審査した案件
１ 議会だより第249号（令和２年（2020年）５月１日号）の編集について
（１）一般質問の項目について
（２）「新年度予算に対する評価と見解」の原稿作成について
（３）議会だより１面の紙面（コラム部分）について
２ 議会報告会及び意見聴取会について
（１）実施計画について
（２）ポスターについて
（３）班の編成について
（４）市民への周知について
（５）その他
３ その他
（１）その他
（２）次回委員会の開催日程について
〇審査内容
開会後、「１ 議会だより第249号（令和２年（2020年）５月１日号）の編集について」を議題とし、（１）一般質問の項目について、休憩を挟み協議した結果、「気候非常事態宣言について」、「防災について」を掲載することを確認した。
次に、（２）「新年度予算に対する評価と見解」の原稿作成についてを議題とし、各会派代表者に原稿のフォーマットを送付すること、代表質問順に掲載すること、提出期限は４月１日（水）とすることをそれぞれ確認した。
次に、（３）議会だより１面の紙面（コラム部分）についてを議題とし、休憩を挟み協議した結果、例年、議会報告会及び意見聴取会について掲載しているが、令和２年度の開催については、新型コロナウイルス感染症拡大状況にあるなか、開催することについては、国がイベントの開催等に関する指針を３月19日に示す予定であることから、１面の特集記事とあわせて、次回委員会で協議することを確認した。また、５月に予定している議会報告会及び意見聴取会の開催の有無について、次回委員会で協議する旨を、正・副委員長から、議長へ報告することを確認した。
次に、「２ 議会報告会及び意見聴取会について」を議題とし、（１）実施計画については、前回、山田委員から意見のあった、サブテーマを設けることについて協議した結果、参加者が自由に発言しやすいよう、サブテーマは設けず、終了後に、聴取した意見を整理することを確認した。
次に、（２）ポスターについてを議題とし、ポスター（案）については、次回委員会で協議することを確認した。
次に、（３）班の編成についてを議題とし、次回委員会で協議することを確認した。
次に、（４）市民への周知についてを議題とし、委員長から、議長より、議会報告会の開催について、記者会見を実施し周知を図りたい旨の申し出があった旨の報告があり、協議した結果、市長の定例記者会見終了後にあわせて実施する方向で調整すること、出席者は、議長及び議会広報委員長とすることをそれぞれ確認した。
次に、（５）その他を議題とし、前回、山田委員から意見のあった、チラシによる周知について、事務局から、回覧及び配布はできないが、町内会館へのチラシ等の配架については、各議員が町内会長に直接依頼することを所管する課へ確認した旨の報告があり、これを確認した。
次に、「３ その他」を議題とし、（１）その他について、事務局から、議会報告会の開催時期等を定めている鎌倉市議会議会報告会実施要綱の改正について、今後協議が必要であること、鎌倉市議会ホームページにおいて、本市議会への行政視察の受け入れ状況の公開を開始した旨の報告があった。
次に、（２）次回委員会の開催日程についてを議題とし、次回の委員会を２月定例会の最終本会議終了後、議会第１委員会室とすることを確認した。
以上で本日は閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
令和２年（2020年）３月12日
議会広報委員長 武 野 裕 子
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