○議事日程
令和 元年 ７月１０日図書購入選定委員会
図書購入選定委員会会議録
〇日時
令和元年（2019年）７月10日（水） 11時30分開会 12時14分閉会（会議時間０時間42分）
〇場所
議会第１委員会室
〇出席委員
志田委員長、久坂副委員長、武野、安立、日向、納所、山田、大隅（議会事務局長）の各委員
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
美田担当書記
〇本日審査した案件
１ 鎌倉市議会図書購入選定委員会規程の一部を改正する規程の制定について
２ 議会報告会・意見聴取会において実施したアンケート結果及び他市における議会図書室の市民活用の事例について
３ 今後の活動について
〇審査内容
開会後、日程第１「鎌倉市議会図書購入選定委員会規程の一部を改正する規程の制定について」を議題とし、事務局から、平成31年３月５日に開催された図書購入選定委員会において委員会の組織構成から議会事務局次長を除くことが確認されたため、鎌倉市議会図書購入選定委員会規程の一部を改正し、令和元年７月５日に告示をした旨の報告があり、これを確認した。
次に、日程第２「議会報告会・意見聴取会において実施したアンケート結果及び他市における議会図書室の市民活用の事例について」を議題とし、事務局から、アンケートの結果、議会図書室は現状ではあまり周知されていないものの、市民の利用意向があること、また、他市の活性化事例として、検索機能の導入や購入図書の充実などがあることについての報告があった。
事務局からの報告を踏まえ、現状、実現可能なことについて、休憩を挟み協議した結果、図書室内の古い図書を整理すること、議会図書室の前に閲覧スペースを設けて照明を設置し、議員並びに市民が自由に閲覧できるようにすること、閲覧スペースの設置が完了した際には議会広報委員会の了承を得た上で、議会だよりで周知を図ることを確認した。ここで武野委員から、図書の一部を議会図書室の外に配架し、市民が閲覧しやすくすべきとの意見が出されたが、協議した結果、図書の紛失等の懸念から議会図書室の中で管理したほうがよいとの結論となった。
次に、日程第３「今後の活動について」を議題とし、ハード整備を含めた議会図書室の今後のあり方については、新庁舎建設の際に、市政その他の調査研究に資するためという議会図書室の性質を踏まえつつ、誰でも使える、より身近に活用されるにはどうすればよいか、しかるべき場で議論ができるよう、各派代表者会議で報告することを確認した。
また、図書の購入については引き続き各議員からの要望を事務局が受け付け、一定数の要望が集まらない場合は、図書購入選定委員会を開催せず、事務局が購入について判断すること、購入した際は、議会図書室脇に配架すること、その周知については議会図書室横の掲示板及び会議システムで配信することを確認した。
また、本日の議論の結果については、各派代表者会議において委員長から議長に報告すること、内容は正・副委員長一任とすることを確認した。
以上で本日は閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
令和元年（2019年）年７月10日
図書購入選定委員長 志 田 一 宏
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