○議事日程
令和 元年 ５月２７日議会広報委員会
議会広報委員会会議録
〇日時
令和元年（2019年）５月27日（月）10時00分開会 11時10分閉会（会議時間１時間05分）
〇場所
議会第１委員会室
〇出席委員
伊藤委員長、納所副委員長、武野、日向、安立、山田、河村の各委員
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
茶木議会総務課長、沢崎担当書記
〇本日審査した案件
１ 議会報告会について
（１）結果報告書について
（２）振り返りついて
２ 議会だよりの編集について
〇審査内容
開会後、「１ 議会報告会について」を議題とし、（１）結果報告書について、各会場の班長が作成した報告書の内容を協議した結果、５月18日分の「内容」のうち「意見聴取会での意見」の１から４までを「共生社会について」の項目にまとめることを確認した。なお、修正した結果報告書については、参加者からのアンケートの取りまとめ結果とあわせて、議長宛て提出することを確認した。また、「アンケートの取りまとめ結果を踏まえ、次回の議会報告会の運営について検討願いたい」旨を、次期議会広報委員会へ申し送ることを確認した。
次に、（２）振り返りについて、休憩を挟み協議した結果、委員長報告については、スライドを使用しない場合はどの委員会の報告であるかを参加者がわかるようにスクリーンに委員会名を表示すること、委員長報告に対する質疑については、参加者一人の質疑が長くなる事例があったことから、質疑のあり方と時間配分について検討する必要があることを確認した。意見聴取会については、参加者からの意見を聞く時間や機会を確保するために、開催時期及び回数を含め、意見聴取会のあり方を検討する必要があること、テーマの設定については、テーブルごとにテーマを分けるなど、参加者が意見を出しやすい方法を検討する必要があることをそれぞれ確認した。運営については、残時間表示について、５分及び１分のほかに、３分を加えることを確認した。また、参加者を増やすための方法を検討する必要があることを確認した。
また、結果報告書を議会広報委員長から議長宛て提出する際に、「本報告書のうち、重要と思われるテーマがあれば、議会として議論を深めてほしい」旨を申し添えることを確認した。
次に、「２ 議会だよりの編集について」を議題とし、協議した結果、「『第20期・議会運営等に関する検討項目』については議会運営委員会の答申が出されたが、議会だよりの紙面構成及び編集については、常に検討すべきテーマであることから、引き続き検討願いたい」旨を、次期議会広報委員会へ申し送ること、議論の経過等については、各会派内でそれぞれ引き継ぐことを確認した。
以上で本日は閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
令和元年（2019年）５月27日
議会広報委員長 伊 藤 倫 邦
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