○議事日程
平成３１年 ４月１１日議会広報委員会
議会広報委員会会議録
〇日時
平成31年４月11日（木） ９時30分開会 12時07分閉会（会議時間 ２時間08分）
〇場所
議会第１委員会室
〇出席委員
伊藤委員長、納所副委員長、武野、日向、安立、山田、河村の各委員
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
茶木議会総務課長、沢崎担当書記
〇本日審査した案件
１ 議会だより第245号の編集について
（１）１面の内容について
（２）２・３面の内容について
（３）４・５面の内容について
（４）６面の内容について
（５）発行までの日程について
２ 議会報告会について
（１）進行表について
（２）アンケートについて
（３）その他
３ その他
（１）次回委員会の開催について
〇審査内容
開会後、「１ 議会だより第245号の編集について」を議題とし、（１）１面の内容についてから（４）６面の内容について、事務局が原稿を朗読し、休憩を挟み内容を協議した。
その結果、１面の特集記事については、「２月定例会の審議の流れ」の記事は、「市長から」を「市長が」に改めること、背景の色合いを暖色系とすることを確認した。「議会報告会＆意見聴取会」の記事に議会報告会会場の写真を掲載することを確認した。
２面については、「文化財保護・活用」の記事の市民生活部長の答弁の「関係課である」を削除することを確認した。また、一般質問項目一覧の松中議員の項目の「松尾市長の10年。」について、本人の意向を確認し、了承された場合「松尾市長の10年」と改めることを確認した。
３面については、教育こどもみらい常任委員会の記事の原局からの報告の内容を改めて確認してほしい旨を、担当書記を通じて教育こどもみらい常任委員長へ意見として伝え、最終的な原稿は、教育こどもみらい常任委員長の責任において作成することを確認した。また、一部委員から、建設常任委員会の記事の、「合意書に基づき３県市が一体となって事業を進めるよう指摘した上で、報告事項について了承されました。」の記載は、全会一致の意見であると誤解を招くのではないかとの発言があり、担当書記を通じて建設常任委員長へ意見として伝え、最終的な原稿は、建設常任委員長の責任において作成することを確認した。
４面、５面及び６面については、事務局案のとおりとすることを確認した。
また、改元後に発行される紙面であることから、全ての面の欄外に、「今号の記事中の年号の表記は２月定例会および議会全員協議会で使用されたとおりの内容で掲載しています。」と記載することを確認した。
（５）発行までの日程について、第245号の発行までの日程について事務局からの説明のとおり確認した。
次に、「２ 議会報告会について」を議題とし、（１）進行表について、タイムスケジュール及び担当業務については、正・副委員長一任とし、決定次第、会議システムに配信することを確認した。千一議員の補助の担当者については、正・副委員長のうち、各日の班長に一任とすることをあわせて確認した。
（２）アンケートについては、正・副委員長一任とすることを確認した。
（３）その他については、委員長から、ポスターについて、全２回の連続した議会報告会であるとの誤解を避けるため、「第１回」及び「第２回」の記載を削除したい旨の発言があり、これを確認した。また、事務局から、社会福祉協議会から５月18日は保育ボランティアの確保ができない旨の連絡があった旨の説明があり、ポスターに「お子さま連れの参加も歓迎いたします。５月19日（日）は保育ボランティアがおりますので、希望される方は５月９日（木）までにご連絡ください。」と改めることを確認した。
また、駅頭でのビラ配布用の備品の受け渡しは４月22日から５月７日までに事務局で行うこと、今後、議会報告会及び意見聴取会について、調整が必要な事項が出てきた場合は、正・副委員長一任とすることを確認した。
最後に、「３ その他」（１）次回委員会の開催についてを議題とし、次回の委員会を５月27日（月）午前10時、議会応接室とすることを確認した。
以上で本日は閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
平成31年４月11日
議会広報委員長 伊 藤 倫 邦
|