○議事日程
平成３１年 ３月 ６日議会広報委員会
議会広報委員会会議録
〇日時
平成31年３月６日（水） 15時35分開会 17時07分閉会（会議時間 １時間02分）
〇場所
議会第１委員会室
〇出席委員
伊藤委員長、納所副委員長、武野、日向、安立、山田、河村の各委員
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
茶木議会総務課長、沢崎担当書記
〇本日審査した案件
１ 議会だより第245号（平成31年（2019年）５月１日号）の編集について
（１）一般質問の項目について
（２）「新年度予算に対する評価と見解」の原稿作成について
（３）議会だより１面の紙面について
（４）編集後記について
２ 議会報告会及び意見聴取会について
（１）実施計画について
（２）ポスターについて
（３）班の編成について
（４）図書購入選定委員会からの申し入れについて
（５）その他
３ その他
（１）次回委員会の開催日程について
〇審査内容
開会後、「１ 議会だより第245号（平成31年（2019年）５月１日号）の編集について」を議題とし、（１）一般質問の項目について、休憩を挟み協議した結果、「文化財行政について」、「防災対策について」、「共生条例について」、掲載することを確認した。
次に、（２）「新年度予算に対する評価と見解」の原稿作成について、各会派が作成する原稿のフォーマットについては、事務局から各会派に送付する旨の報告があり、これを確認するとともに、原稿の掲載順については代表質問順とすることを確認した。
次に、（３）議会だより１面の紙面についてを協議した結果、「２月定例会の審査の流れの紹介」、「議会報告会・意見聴取会」を掲載することを確認した。
次に、（４）編集後記についてを協議した結果、日向委員が記事の作成を担当することを確認した。
次に、「２ 議会報告会及び意見聴取会について」を議題とし、（１）実施計画について、２月１日開催の当委員会での協議を踏まえ作成した実施計画（案）をもとに協議した結果、実施計画（案）のとおりとすること、昨年度は、意見聴取会において、意見聴取の時間を多くとったため、各テーブルの意見の概要の発表を行わなかったが、今年度は発表を行うことを確認した。
次に、（２）ポスターについて、ポスター（案）をもとに協議した結果、議会報告会と意見聴取会の文字の間に「＆」を追加することを確認した。
次に、（３）班の編成については、現在、正・副議長及び各常任委員会等の正・副委員長の出席を調整中であり、編成が確定次第、実施計画とあわせて議会広報委員長から議長へ報告することを確認した。
次に、（４）図書購入選定委員会からの申し入れについて、委員長から、３月５日に、図書購入選定委員長から議会広報委員長宛てに、「議会図書室の活用を促すのに当たり、市民のニーズを把握することも必要であることから、５月18日、19日に開催する議会報告会で実施するアンケートの中に議会図書室について意見をもらう項目を入れていただきたい」との申し入れがあった旨の報告があり、アンケートの中に項目を入れることを確認した。アンケートの内容については、今後、当委員会でアンケートについて協議する際に確認することとした。
次に、（５）その他を議題とし、委員長から、２月１日開催の当委員会で山田委員から発言のあった、福祉センター等の団体及び市内の高校に対し、議会報告会及び意見聴取会について周知したい旨の意見について検討したところ、福祉センターについては、例年実施しているポスターの掲示の依頼に加え、チラシの配架についても依頼すること、市内の高校については、議会報告会の目的やあり方にもかかわるため、今後の検討事項としたい旨の発言があり、これを確認した。
最後に、「３ その他」を議題とし、（１）次回委員会の開催日程についてを協議した結果、次回の委員会を今定例会の最終本会議終了後に開催することを確認した。
以上で本日は閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
平成31年３月６日
議会広報委員長 伊 藤 倫 邦
|