○議事日程
平成３０年１１月１６日議会運営委員会
議会運営委員会会議録
〇日時
平成30年11月16日（金） 11時00分開会 12時02分閉会（会議時間 ０時間36分）
〇場所
議会第１委員会室
〇出席委員
河村委員長、西岡副委員長、志田、久坂、森、高野、高橋、前川、保坂、吉岡の各委員並びに中村議長、大石副議長
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
大隅局長、木村次長兼議事調査課長、笛田議事調査課課長補佐兼議事調査担当担当係長、窪田議事調査担当担当係長、片桐担当書記
〇本日審査した案件
１ 本会議第１日（11月20日）の議事日程について
（１）日程第１ 諸般の報告
（２）日程第２ 会期について
（３）日程第３ 報告第16号交通事故による市の義務に属する損害賠償の額の決定に係る
専決処分の報告について
報告第17号交通事故による市の義務に属する損害賠償の額の決定に係る
専決処分の報告について
（４）日程第４ 議案第52号鎌倉市本庁舎整備に関する住民投票条例の制定について
２ 次回議会運営委員会の開催について
３ その他
（１）時間延長について
（２）参与席番号の変更について
〇審査内容
開会後、会議録署名委員に志田委員を指名した後、議長から、今回の臨時会は、地方自治法第74条第１項の規定による条例制定請求に基づき提出された議案を審議するものであり、理事者から本臨時会に関係部署として選挙管理委員会事務局長が出席することを了承願いたいとの申し入れがあった旨の報告があり、議長発言を確認した。
次に委員長から、議案第52号鎌倉市本庁舎整備に関する住民投票条例の制定については、地方自治法第74条第１項の規定に基づく直接請求により、市長に対して条例の制定を請求された議案であり、市長の意見が付されて議会へ提出されていること、また、同条第４項の規定により、議会は、審議を行うに当たっては、条例制定請求代表者に意見を述べる機会を与えなければならないとなっている旨の発言があり、便宜事務局から直接請求に係る関係規定の説明を受けた後、本件は「１ 本会議第１日（11月20日）の議事日程について」で協議することを確認した。
以下、日程に沿って次のとおり審査を行った。
１ 本会議第１日（11月20日）の議事日程について
本会議第１日（11月20日）の議事日程については、協議した結果、別添議事日程案のとおりとし、それぞれ次のとおり確認した。
（１）日程第１ 諸般の報告
諸般の報告があること、会議システムに配信することをそれぞれ確認した。
（２）日程第２ 会期について
委員長から、会期については、正・副議長、正・副委員長と協議した結果、委員会へ付託審査する案とした場合は、本会議の日程としては、第１日に議案上程及び意見陳述の機会の付与、第２日に意見陳述、議案質疑、委員会付託、第３日に採決とし、11月20日(火)から11月27日（火）までの８日間を予定したいと考えている旨の説明があり、協議した結果、別添審議日程案のとおり、11月20日(火)から11月27日（火）までの８日間とすることを確認した。
（３）日程第３ 報告第16号交通事故による市の義務に属する損害賠償の額の決定に係る
専決処分の報告について、報告第17号交通事故による市の義務に属する損害賠償の額の決定に係る専決処分の報告について
協議した結果、２件一括して報告を受けることを確認した。
（４）日程第４ 議案第52号鎌倉市本庁舎整備に関する住民投票条例の制定について
冒頭の議長発言にあったとおり、選挙管理委員会事務局長が出席することを確認するとともに、休憩を挟み協議した結果、条例制定請求代表者が意見を述べる機会については、日時は平成30年11月22日（木）午前９時30分、場所は鎌倉市議会議場、意見を述べる人数及び時間については、６人以内、合計30分以内とすること、当該事項については市長の提案理由説明の後、簡易採決で諮ること、地方自治法施行令第98条の２第１項及び第３項の規定に基づき議決した事項を条例制定請求代表者に対し通知するとともに、告示及び公表することをそれぞれ確認した。また、11月20日の本会議運営としては、市長の提案理由説明を聴取するにとどめ、意見を述べる機会を与える議決の後、延会することを確認した。
続けて、条例制定請求代表者が議場で意見陳述を行うことに関して休憩を挟み協議した結果、条例制定請求代表者の入退場については、11月22日開催の本会議において、議案第52号の議題宣告後、休憩をとり入場すること、意見陳述が終了した後、再び休憩をとり退場すること、人数及び発言順については、条例制定請求代表者からの申し出順のとおりとすること、発言位置については、議場東扉の前方に、東扉と平行して机を設置すること、議長の指名方法については、氏名にさんづけとすること、会議録の表記については、「条例制定請求代表者〔〇〇 〇〇氏〕」とすることをそれぞれ確認した。
次に、付託先の委員会について休憩を挟み協議した結果、一部委員から、本件の審査に当たっては、特別委員会を設置して審査すべきとの意見があったが、多数により総務常任委員会へ付託することを確認した。
２ 次回議会運営委員会の開催について
協議した結果、11月20日（火）開催の本会議終了後に開催することを確認した。
３ その他
（１）時間延長について
当委員会の確認事項のとおり、今臨時会中の本会議の会議時間の延長については、議長一任とすること、会期中は、本会議の状況に応じ、議長が適宜、会議時間の延長を宣告することを確認した。
（２）参与席番号の変更について
本年11月の人事異動に伴い、参与席番号に変更があったため、参与席番号の資料を会議システムに配信し、これを確認した。
以上で本日は閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
平成30年11月16日
議会運営委員長
委 員
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