○議事日程
平成３０年 ８月１７日議会広報委員会
議会広報委員会会議録
〇日時
平成30年８月17日（金） ９時30分開会 11時10分閉会（会議時間 １時間12分）
〇場所
議会第１委員会室
〇出席委員
伊藤委員長、納所副委員長、武野、日向、安立、山田、河村の各委員
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
茶木議会総務課長、沢崎担当書記
〇本日審査した案件
１ 議会だより紙面構成及び編集の見直しについて
（１）各紙面の作成主体について
（２）一般質問の記事への議員名の掲載について
２ その他
（１）請願・陳情一覧表に掲載している提出者の個人情報のホームページ掲載について
（２）議会報告会及び意見聴取会の会場の予約について
（３）次回委員会の開催について
〇審査内容
開会後、「１ 議会だより紙面構成及び編集の見直しについて」を議題とし、休憩を挟み協議した結果、（１）各紙面の作成主体について及び（２）一般質問の記事への議員名の掲載については、今後、県内各市議会の広報紙を収集し、比較しながら、総合的に議論していくことを確認した。
次に、「２ その他」（１）請願・陳情一覧表に掲載している提出者の個人情報のホームページ掲載についてを議題とし、事務局から、７月11日開催の当委員会で、ホームページ上における会議録検索システムには、提出者の市町村名より後の住所については１文字に対し記号の白丸１個に置き換えることが確認されていることから、掲示物のサンプルを資料として会議システムに配信していること、本件については直ちに対応可能である旨の説明があり、サンプルを確認した上で、休憩を挟み協議した結果、一部委員から、記号に置き換えた場合、誤植であるとの印象を与えるのではないかとの意見があったことから、記号への置き換えは行わず、市町村名のみをホームページ上における会議録検索システムに掲載すること、来る９月定例会で審査される請願及び陳情から対応することを確認した。
次に、（２）議会報告会及び意見聴取会の会場の予約についてを議題とし、事務局から、現在、平成31年度の各学習センターの優先申込期間中であることから、大船学習センターの集会室を５月中旬の土日で予約したい旨の報告があり、これを確認した。
次に、（３）次回委員会の開催についてを議題とし、協議した結果、次回の委員会を９月28日（金）最終本会議終了後、議会第１委員会室とすることを確認した。
以上で本日は閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
平成30年８月17日
議会広報委員長 伊 藤 倫 邦
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