○議事日程
平成３０年 ７月１１日議会広報委員会
議会広報委員会会議録
〇日時
平成30年７月11日（水） 15時00分開会 16時46分閉会（会議時間 １時間41分）
〇場所
議会第１委員会室
〇出席委員
伊藤委員長、納所副委員長、武野、日向、安立、山田、河村の各委員
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
茶木議会総務課長、沢崎担当書記
〇本日審査した案件
１ 議会だより第242号について
（１）１面の内容について
（２）２・３面の内容について
（３）４面の内容について
（４）発行までの日程について
２ 議会だより紙面構成及び編集の見直しについて
３ その他
（１）請願・陳情一覧表に掲載している提出者の個人情報のホームページ掲載について
（２）次回委員会の開催について
〇審査内容
開会後、委員長から、７月９日開催の総務常任委員会において、映像の庁内配信はできていたが、インターネット中継が実施できない事象が発生したこと、現在は障害箇所の修理は完了し復旧していること、同日開催された総務常任委員会の録画映像のインターネット配信は、映像の編集が完了次第配信可能である旨の報告があり、これを確認した。
次に、「１ 議会だより第242号について」を議題とし、（１）１面の内容についてから（３）４面の内容について、事務局が原稿を朗読し内容を協議した。
その結果、１面の特集記事については、各行の文字幅をそろえ、見やすくすることを確認した。
２面については、一般質問のリード文の「市長などにただすもので」の後に読点を追記することを確認した。
３面については、総務常任委員会の記事について「６月24日、25日開催」を「６月26日、27日開催」に改めることを確認した。また、一部委員から、「公共工事設計労務単価が改定されたことを受け」と「労務単価の改定に伴い」、「今後契約の変更が想定される状況ではある」と「基礎となる契約金額の変更はしておく必要がある」は重複する表現であり、文言の整理が必要ではないかとの発言があり、担当書記を通じて総務常任委員長へ意見として伝え、最終的な原稿は、総務常任委員長の責任において作成することを確認した。
４面については、休憩を挟み協議した結果、事務局案のとおりとすることを確認した。
次に、（４）発行までの日程については、第242号の発行までの日程について事務局からの説明のとおり確認した。
次に、「２ 議会だより紙面構成及び編集の見直しについて」を議題とし、議会だより第242号の発行後、本件を検討するための委員会を開催し協議することを確認した。
次に、「３ その他」（１）請願・陳情一覧表に掲載している提出者の個人情報のホームページ掲載についてを議題とし、事務局から、５月28日開催の当委員会で、ホームページ上における会議録検索システムには提出者の住所は市町村名までを掲載することが確認されたが、委託業者との調整の結果、市町村名より後の住所については１文字に対し記号の白丸１個に置き換える旨の報告があり、本件については、次回の委員会で掲示物のサンプルを提示し、それを確認することを確認した。
次に、（２）次回委員会の開催についてを議題とし、休憩を挟み協議した結果、次回の委員会を８月17日（金）午前９時30分、議会第１委員会室とすることを確認した。
以上で本日は閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
平成30年７月11日
議会広報委員長 伊 藤 倫 邦
|