○議事日程
平成３０年 ５月２８日議会広報委員会
議会広報委員会会議録
〇日時
平成30年５月28日（月） ９時30分開会 12時03分閉会（会議時間 １時間53分）
〇場所
議会第２委員会室
〇出席委員
河村委員長、日向副委員長、志田、武野、西岡、池田、保坂の各委員
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
茶木議会総務課長、沢崎担当書記
〇本日審査した案件
１ 議会報告会について
（１）結果報告書について
（２）振り返りついて
２ 議会運営委員会からの申し入れ事項について
（１）請願・陳情一覧表に掲載している提出者の個人情報のホームページ掲載について
（２）議会だより紙面構成及び編集の見直しについて
（３）議長選挙及び副議長選挙に係る所信表明会のインターネット中継について
〇審査内容
開会後、「１ 議会報告会について」を議題とし、（１）結果報告書について、正・副委員長が作成した報告書を確認した。５月12日分について、「実施概要」のうち「平成29年」を「平成30年」に修正することを確認した。なお、修正した結果報告書については、参加者からのアンケートのとりまとめ結果とあわせて、議長宛て提出することを確認した。
次に、（２）振り返りについて、休憩を挟み協議した結果、報告書の作成に当たり、委員長報告に対する質疑及び意見聴取会における質疑については、公平性の観点からバランスを加味した記載に配慮する必要があること、次回以降の報告書には議会としての総括を入れられるよう議会広報委員会の開催日程を含め検討が必要であること、市民の意見を政策等に生かすため、意見聴取会をいかに深めるかの検討が必要であること、多様な意見を聞くため、開催場所についても検討が必要であること、映像をユーチューブで公開する際は、録画用のマイクの検討が必要であることをそれぞれ確認した。
次に、「２ 議会運営委員会からの申し入れ事項について」（１）請願・陳情一覧表に掲載している提出者の個人情報のホームページ掲載についてを議題とし、休憩を挟み協議した結果、ホームページには、提出者の住所は市町村名までとし、市町村名より後の住所については記号に置き換えること、置き換える記号については事業者との調整によること、なお、団体名及び氏名は全て掲載すること、既に提出されている請願等については現状どおりの取り扱いとし、今後提出される分から適用することを確認した。また、協議結果については、委員長から議会運営委員長へ口頭で回答することを確認した。
次に、（２）議会だより紙面構成及び編集の見直しについてを議題とし、休憩を挟み協議した結果、「広報紙をよりよくしていきたいという方向性は一致している。誰のための広報なのかにしっかりと視点を置き、予算及びページ数についても他市事例を含め議論していただきたい。議会としての広報紙ではあるが、議会を構成する議員個人の活動を掲載することも、広報紙を充足させることにつながる。そのために、必要であれば、委員会の開催日等も含めて、広報委員会の充実についても検討願いたい。」を、次期議会広報委員会へ申し送ることを確認した。
次に、（３）議長選挙及び副議長選挙に係る所信表明会のインターネット中継についてを議題とし、委員長から、議会運営委員会で実施することが確認された議長選挙及び副議長選挙に係る所信表明会について、議会運営委員長から、インターネット中継を行いたい旨の申し入れがあったとの報告があり、休憩を挟み協議した結果、インターネット中継を行うことを確認した。
以上で本日は閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
平成30年５月28日
議会広報委員長 河 村 琢 磨
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