○議事日程
平成３０年 ５月 ８日議会広報委員会
議会広報委員会会議録
〇日時
平成30年５月８日（火） 10時00分開会 11時20分閉会（会議時間 １時間04分）
〇場所
議会第１委員会室
〇出席委員
河村委員長、日向副委員長、志田、武野、西岡、池田、保坂の各委員
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
茶木議会総務課長、沢崎担当書記
〇本日審査した案件
１ 議会報告会について
（１）進行表について
ア 担当決めについて
イ 各テーブルの進行係と記録係について
ウ 視覚、聴覚に障害のある方の来場時の対応について
エ 千議員の補助について
（２）アンケートについて
（３）写真撮影について
２ その他
（１）次回委員会の開催について
〇審査内容
開会後、委員長から、本日議会報告会のビラ配布を実施した際の備品等について問題が無かったか確認したい旨の発言があり、協議した結果、ビラ配布場所に設置するのぼりを安定させるために土台に注入する水の調達方法が不明だったとの発言に対し、今後は各議員が臨機応変に対応すること、湘南モノレール大船駅前の市道と大船ルミネウィングの敷地との境が不明だったとの発言に対し、次回は境を周知し、確実に市道で実施することを確認した。
次に、「１ 議会報告会について」を議題とし、まず（１）進行表について、休憩を挟み協議した結果、各テーブルの進行係は各会場に出席した議員のうち期数の長い議員各６名に、司会は久坂くにえ議員及び前川綾子議員に、写真撮影は長嶋竜弘議員に、それぞれ依頼することとし、その他の担当決めについては、正・副委員長一任とすることを確認した。各テーブルの進行係に対しては、正・副委員長が当日に指名しレクチャーをすること、報告書は、各日の記録係が作成することを確認した。視覚、聴覚に障害のある方の来場時の対応については、聴覚障害がある方は筆談で対応すること、視覚障害がある方については対象者の横に座り、適宜、状況の説明を行うことで対応することとした。対象者が来場した場合、スクリーンが見やすい席、スピーカーが近い席を案内すること、当日の対応に当たる担当者については、正・副委員長のうち、各日の班長に一任とすることを併せて確認した。千一議員の補助の担当者については各日の班長に一任することを確認した。
次に、（２）アンケートについて、問６の回答欄で、議会報告会及び意見聴取会それぞれの満足度を５段階で評価できるようにすること、記載方法については正・副委員長一任とすることを確認した。
次に、（３）写真撮影について、例年、鎌倉会場のみ実施していた記念撮影を、大船会場でも行うことを確認した。
最後に、「２ その他」（１）次回委員会の開催についてを議題とし、休憩を挟み協議した結果、次回の委員会を５月28日（月）午前９時30分から開催することを確認した。
ここで委員長から、議会運営委員長から、平成30年３月２日開催の当委員会で報告した「陳情一覧表の個人情報をホームページで公開することのあり方について」に加えて、現在、議会運営委員会に諮問されている第20期・議会運営等に関する検討項目のうち、「議会だより紙面構成及び編集の見直しについて」も議会広報委員会で検討してほしい旨の申し入れがあったとの報告があり、協議した結果、この２件について、次回開催の委員会において検討を行うことを確認した。
以上で本日は閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
平成30年５月８日
議会広報委員長 河 村 琢 磨
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