○議事日程
平成３０年 ３月 ２日議会広報委員会
議会広報委員会会議録
〇日時
平成30年３月２日（金） 15時29分開会 17時25分閉会（会議時間 １時間07分）
〇場所
議会第１委員会室
〇出席委員
河村委員長、日向副委員長、志田、武野、西岡、池田、保坂の各委員
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
木村次長、藤田次長補佐兼議事調査担当担当係長、齋藤担当書記
〇本日審査した案件 １ 議会だより第241号（平成30年５月１日号）の編集について
（１）一般質問の項目について
（２）「新年度予算に対する評価と見解」の原稿作成について
（３）議会だより１面の紙面について
（４）編集後記について
２ 議会報告会について
（１）実施計画について
（２）ポスターについて
（３）班の編成について
（４）申請書等における性別欄について
３ その他
（１）次回委員会の開催日程について
〇審査内容
開会後、「１ 議会だより第241号（平成30年５月１日号）の編集について」を議題とし、（１）「一般質問の項目について」を休憩を挟み協議した結果、「学校における働き方改革について」、「歴史のある町鎌倉」について掲載することを確認した。
次に（２）「新年度予算に対する評価と見解」の原稿作成について、事務局から各会派に原稿作成の依頼文については送付済みである旨の報告があり、これを確認するとともに、原稿の掲載順については代表質問順とすることを確認した。
次に、（３）「議会だより１面の紙面について」を協議した結果、「議会報告会・意見聴取会」「議会の傍聴について」を掲載することを確認した。
次に、（４）「編集後記について」を協議した結果、西岡委員が記事の作成を担当することを確認した。
次に、「２ 議会報告会について」を議題とし、（１）「実施計画について」は、本庁舎の殺虫消毒の日程等を考慮し、平成30年５月12日（土）の14時から16時までは鎌倉武道館で、５月13日（日）の10時から12時まで市役所議会全員協議会室で、それぞれ開催することを確認した。
また、当日の運営について、昨年度の実施計画をもとに協議した結果、議会報告会と意見聴取会の間に５分間の休憩を入れること、予算特別委員長の報告は８分にすること、市民からの発言を闊達にするため、進行役の選出を正・副委員長一任で決めることをそれぞれ確認した。そのほか、議会報告会当日は市民向けにダイジェスト版の資料を作成し、配付することを確認した。
次に、（２）「ポスターについて」は、秘書広報課広報広聴担当に依頼し作成されたポスター案について協議した結果、掲載する文言は昨年度のポスターに掲載したものと同一のものを入れることを確認した。
次に、（３）「班の編成について」は、会議システムに配信した案のとおりとすること、また、次回までに役割分担を作成することを確認した。
次に、（４）「申請書等における性別欄について」は、事務局から、文化人権推進課から性別欄に関する調査で、特段必要がなければ男女欄を廃止する旨の通知があったため本件について協議願いたい旨の発言があり、本件の取り扱いについて協議した結果、議会報告会アンケートにおいて性別欄を外すこととした。
最後に、「３ その他（１）次回委員会の開催日程について」を議題とし、次回の委員会を今定例会の最終本会議終了後に開催することを確認した。
ここで委員長から、議会運営委員長から、議会運営委員会に付託された陳情第44号鎌倉市議会定例会陳情一覧表個人情報についての陳情の審査の中で、陳情一覧表の個人情報をホームページで公開することのあり方については、議会広報委員会で協議願いたい旨の意見で一致したため、協議願いたいとの申し入れがあった旨の報告があり、協議した結果、本件については、後日、議会広報委員会で協議することを確認した。
以上で本日は閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
平成30年３月２日
議会広報委員長 河 村 琢 磨
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