○議事日程
平成２９年１１月１４日各派代表者会議
各派代表者会議会議録
〇日時
平成29年11月14日（火） 10時00分開会 10時17分閉会（会議時間 ０時間17分）
〇場所
議会応接室
〇出席議員
山田議長、納所副議長、吉岡、西岡（代理）、前川、伊藤、中村、高橋、保坂の各代表者（大石代表は欠席）
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
三留局長、木村担当書記、藤田次長補佐兼議事調査担当担当係長、笛田次長補佐兼議事調査担当担当係長
〇本日審査した案件
１ 総合訓練の実施について
２ 防災服の製作について
〇審査内容
議長から、公明党の大石代表から所用のため欠席する旨の届け出があり代理者として西岡議員が出席している旨の報告があった。
次に、総合訓練の実施についてを議題とし、本件は事務局から、11月20日（月）11時から職員による総合訓練が行われることから、当日登庁する議員も訓練参加に協力願いたい旨の報告が、続けて、当日の流れについて説明があり、これを確認した。
次に、防災服の製作についてを議題とした。本件は議長から、現在、総合訓練や実際に災害が発生した際は、議員・執行部側の服装については特に取り決めがないこと、また、現在執行部においては、平成29年度中に防災服を製作する準備を進めていることについての説明があり、続けて議長から、今後、災害等が発生した場合、議員が市民対応・災害対応をすることが予測されること、また、議員の任期が新しくなったこともあり、平成29年度中に議員用の防災服を製作したい旨の発言があり、若干の質疑の後、これを了とした。
続けて議長から、防災服の製作については、年度末までの納品とした場合、11月中に採寸・発注業務を済ませる必要があり、詳細については、後日、事務局から連絡がある旨の説明があり、これを確認した。
最後に議長から、休日等に議員控室を使用の際に記入する「市庁舎休日夜間入出者記入簿」については11月１日から運用を開始しており、「平日は、職員の時間外において、控室を使用した最終退室者が記入する」「休日は、控室を使用した全議員が記入する」ことについて改めて周知があり、議会棟のセキュリティー向上のために協力願いたい旨の発言があり、これを確認した。
以上で本日は閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
平成29年11月14日
議 長 山 田 直 人
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