○議事日程
平成２９年１０月１３日議会広報委員会
議会広報委員会会議録
〇日時
平成29年10月13日（金） ９時30分開会 11時52分閉会（会議時間 １時間50分）
〇場所
議会第１委員会室
〇出席委員
河村委員長、日向副委員長、志田、武野、西岡、池田、保坂の各委員
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
木村次長、藤田次長補佐兼議事調査担当担当係長、齋藤担当書記
〇本日審査した案件
１ 議会だより第239号について
（１）１面の内容について
（２）２・３面の内容について
（３）４面の内容について
（４）発行までの日程について
２ インターネット会議録検索システムへの会議録の公開について
〇審査内容
開会後、「１ 議会だより第239号について」を議題とし、（１）１面の内容についてから（３）４面の内容について、事務局が原稿を朗読し内容を協議した。
その結果、３面の観光厚生常任委員会の記事のうち「条例の熟度についてとの論点で」を「条例の熟度についてという論点で」と修正することを確認した。
また、４面の「議決した主な議案」については否決された条例関係議案について、一部委員から、議案の否決は大きいことなので、否決の理由を詳しく記載すべきではないかとの意見があり、これに対し、一部委員から当該条例議案については、ほかの記事でも内容を取り上げていることから、そちらの頁も参照するよう記載してはどうかとの意見が、また一部委員から賛否が分かれている議案はほかにもあり、それらすべての議案等について同様に掲載すべきであるが、当該条例議案だけ否決した理由の詳細を掲載するのはいかがなものかといった意見がそれぞれ出されたため、休憩を挟み協議した結果、今号については修正を加えないこととし、紙面構成、全体のつくり方について、今後の検討課題とし、広報紙のあり方について、今後検討する機会を設けることを確認した。
次に、「２ インターネット会議録検索システムへの会議録の公開について」を議題とし、事務局から、平成29年９月11日付けで議会運営委員長から「議会におけるハラスメントにかかわる発言について（通知）」の通知文が出され、同日開催された正・副委員長会議において、その通知が改めて確認されたところであるが、平成29年１月11日開催の総務常任委員会会議録のうち、この通知に抵触すると思われる部分があることから、当委員会で協議をするものである旨の発言があり、その内容としては、インターネット上の会議録検索システムに会議録を掲載した場合は、その後、会議録を削除しても、検索の履歴などに残ってしまう可能性があることから、当該通知を踏まえ、インターネット上の会議録検索システムへの掲載に関しては当該会議録内の個人名及び当事者と断定している部分について伏せることとするが、行政資料コーナーで会議録の開示請求があった場合は、当該会議録における個人名等は伏せずに提供することで対応することについて協議願いたい旨の発言があった。
本件について、休憩を挟み協議をした結果、現段階で判断するのは困難であるため、次回の当委員会で引き続き検討していくこととし、次回開催の当委員会までに各委員において意見をまとめていくことが確認された。
以上で本日は閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
平成29年10月13日
議会広報委員長 河 村 琢 磨
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