○議事日程
平成２９年 ９月２９日各派代表者会議
各派代表者会議会議録
〇日時
平成29年９月29日（金） 22時40分開会 22時55分閉会（会議時間 ０時間15分）
〇場所
議会応接室
〇出席議員
山田議長、納所副議長、吉岡、大石、前川、伊藤、中村、高橋、保坂の各代表者
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
三留局長、木村担当書記、藤田次長補佐兼議事調査担当担当係長、笛田次長補佐兼議事調査担当担当係長
〇本日審査した案件
１ 12月定例会の招集日について
２ その他
（１）議員・事務局職員研修会について
（２）姉妹都市交流事業について
（３）本会議場の使用について
（４）本会議場の見学について
（５）議員控室取扱基準について
〇審査内容
開会後、12月定例会の招集についてを議題とした。本件は、事務局長から、平成29年12月定例会は、12月６日（水）を目安に準備を進めたい旨の報告があり、これを確認した。
次に、議員・事務局職員研修会についてを議題とした。本件は事務局から、第２回議員・事務局職員研修会を11月22日（水）午後２時から、日本大学危機管理学部危機管理学科准教授の鈴木秀洋氏を講師に招き、「地域で子どもを育てる〜公の支援・コミュニティーの役割は〜」というテーマで実施する予定である旨の説明があり、これを確認した。また、平成30年１月に第３回の研修を予定しており、その研修テーマについて要望がある場合は、10月20日（金）までに申し出願いたいこと、要望がなかった場合は、事務局で研修案を考え、議長と調整することについて、説明があり、これを確認した。
次に、姉妹都市交流事業についてを議題とした。本件は事務局から、平成29年度姉妹都市交流事業である足利市議会議員の本市への来訪については、10月24日（火）及び25日（水）に決定したこと等の報告があり、これを確認した。
次に、本会議場の使用についてを議題とした。本件は事務局から、「平成29年度市政功労者表彰式」を11月３日（金）10時から、「平成29年度鎌倉市ゆめひかる文化芸術子ども表彰・表彰式」を11月３日（金）13時30分から、「平成29年度鎌倉市中学生人権作文コンテスト入賞者表彰式」を11月17日（金）15時から、「平成29年度鎌倉市技能者表彰式」を11月19日（日）11時から、それぞれ本会議場で開催することについて、市が共催する公益に資する目的の行事であることを考慮し、使用を承認した旨の報告があり、これを確認した。
次に、その他（４）本会議場の見学についてを議題とした。本件は事務局から、８月23日開催の各派代表者会議で協議した結果、引き続きの協議事項となっていたものであり、議場を見学するに当たって、「申出書が必要ではないか」、「ルール化が必要ではないか」といった意見があったため、本日は対応案を提示したい旨の説明があり、その内容としては、議場見学をするに当たって、議会事務局職員が議場を案内する場合は、今までどおり口頭で申し出を受ければ議場見学が実施できること、議会事務局職員が立ち会わず、例えば議員が議場を案内する場合は、別添の「議場見学届出書」を提出し、議長までその旨を報告すること、また、議場見学の時間は20分程度を目安としたいこと、議場見学は傍聴席からではなく、今までどおり、議場内の見学を可としたいことについて、それぞれ説明があり、若干の質疑の後、これを確認した。
次に、その他（５）議員控室取扱基準についてを議題とした。本件は議長から、８月23日開催の各派代表者会議で協議し、各会派に「議員控室の取扱基準の改正について」の要望を９月12日までに伺っていたが、各会派から要望が上がってこなかったことから、本日、正・副議長で調整した改正案を提示していること、主な改正点としては、「２ 使用時間」について、休日にやむを得ず控室を利用する際は、届出書を提出すること、「６ 議員の遵守事項」について、（２）及び（４）の事項を追加することについて説明があり、協議した結果、本件の取り扱いについては、会派持ち帰りとなった。
以上で会議を閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
平成29年９月29日
議 長 山 田 直 人
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