○議事日程
平成２９年 ７月１０日議会広報委員会
議会広報委員会会議録
〇日時
平成29年７月10日（月） ９時30分開会 12時13分閉会（会議時間 ２時間39分）
〇場所
議会第１委員会室
〇出席委員
河村委員長、日向副委員長、志田、武野、西岡、池田、保坂の各委員
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
木村次長、藤田次長補佐兼議事調査担当担当係長、齋藤担当書記、鈴木書記
〇本日審査した案件
１ 議会だより第238号について
（１）１面の内容について
（２）２・３面の内容について
（３）４面の内容について
（４）発行までの日程について
２ 議会報告会について
（１）班編成及びビラ配布の担当者について
（２）進行表について
ア 担当決めについて
イ テーブル配置（進行と記録係）について
ウ 視覚、聴覚に障害のある方が来場時の対応について
（３）配布するアンケートについて
３ その他
（１）会議録検索システムについて
（２）次回委員会の開催について
〇審査内容
開会後、「１ 議会だより第238号について」を議題とし、（１）１面の内容についてから（３）４面の内容について、事務局が原稿を朗読し内容を協議した。
その結果、２面における「食から考える暮らし」の記事について、文体の表示の変更を、質問の順序について、全体の配置を考えることを確認した。「新しいインフラ整備の在り方」の記事では、距離の表示を片仮名で統一することを確認した。
「一般質問項目一覧」の記事について、大項目以下小項目からは掲載しないことを確認しているのではないかとの意見があり、協議した結果、掲載しないことを確認した。
３面における「総務常任委員会」の記事について、５つの土地建物は５つ全て表示することとした。「可決した意見書・決議」の記事について、「なお、当該事業者は、由比ガ浜海水浴場から撤退する旨、市から報告がありました。」の一文を追加することを確認した。
４面における、「議決された主な議案」の記事について、議案件数は、提出議案全件で表示することを確認した。
次に、「２ 議会報告会について」を議題とし、まず（１）ビラ配布の担当者について、各議員からの希望に基づきビラ配布の担当者について案を作成、案のとおりでよいか確認した。
次に（２）進行表について、担当決めに先立ち、当日の記録のためビデオカメラを購入することについて提案があったことから、これを協議したところ、ビデオカメラは購入しないことを確認した。
また、事務局から次のとおり報告を受け協議を行った。千一議員からの要望について、発言時のサポートについて配慮願いたいとの申し出があり、当日のサポートは議員で行うことを確認した。担当については班長に一任することで確認した。担当決めとテーブル配置（進行と記録係）については、正・副委員長一任とすることとした。視覚、聴覚に障害のある方が来場時の対応については、聴覚障害がある方は筆談で対応することが確認されているが、視覚障害がある方については対象者の横に着き、適宜、状況の説明を行うことで対応することとした。対象者が来場した場合、スクリーンが見やすい席、スピーカーが近い席を案内すること、当日の対応に当たる担当者については、各日班長一任とすることを合わせて確認した。（３）配布するアンケートについては、事前アンケートを行わないことで確認した。
今後調整が必要な事項が出てきた場合は、正・副委員長一任とすることを確認した。
次に「３ その他」を議題とし、（１）会議録検索システムについて、事務局から市民から会議録検索システムで公開している、委員会録の一部について、市民からの指摘を受け、確認したところ、訂正が必要であることが判明した旨、報告があった。
訂正に当たり、同市民の方から、会議録検索システムにおいて、いつどのように訂正したのか、わかるようにしてほしいとの要望を受けたため、業者と調整したところ、会議録検索システムのページに訂正箇所を記載することは現行の契約の範囲内で可能であるとの回答があったため、訂正内容を掲載しようとするもので、今後訂正が生じた場合には、会議録検索システムに訂正内容を記載する旨の報告があり、これを確認した。
次に、（２）議会報告会開催後の委員会開催予定について、８月７日（月）10時から、議会第１委員会室とすることを改めて確認した。
以上で会議を閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
平成29年７月10日
議会広報委員長 河 村 琢 磨
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