○議事日程
平成２９年 ６月３０日各派代表者会議
各派代表者会議会議録
〇日時
平成29年６月30日（金） 17時55分開会 18時05分閉会（会議時間 ０時間10分）
〇場所
議会応接室
〇出席議員
山田議長、納所副議長、吉岡、大石、前川、伊藤、中村、高橋、保坂の各代表者
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
三留局長、木村担当書記、西野次長補佐兼庶務担当担当係長、藤田次長補佐兼議事調査担当担当係長、笛田次長補佐兼議事調査担当担当係長
〇本日審査した案件
１ ９月定例会の招集について
２ その他
（１）姉妹都市交流事業について
（２）新人議員勉強会・施設見学等について
（３）湘南地方市議会議長会議員研修会について
（４）議員・事務局職員研修会について
（５）本会議場の使用について
（６）ＡＥＤ講習会について
（７）議会報告会について
〇審査内容
開会後、９月定例会の招集についてを議題とした。本件は局長から、平成29年９月定例会は９月６日（水）を目安に準備を進めたいこと、それに伴い開催される各派代表者会議は、８月23日（水）に開催することについて、それぞれ報告があり、これを確認した。
次に、姉妹都市交流事業についてを議題とした。本件は事務局から、姉妹都市交流事業参加者一覧表（平成29年度足利市９名、平成30年度萩市８名、平成31年度上田市９名）を配付し、今後３カ年にわたりこの一覧表に従って計画的に交流事業を実施することを確認した。
次に、新人議員勉強会・施設見学等についてを議題とした。本件は事務局から、新人議員勉強会の日程について、市内８施設を見学する施設見学会を７月６日（木）９時から、勉強会を７月11日（火）９時30分から予定していること、また、勉強会の内容は、経営企画部経営企画課から総合計画・基本計画の策定経過及び現在の状況等、実施計画における計画・事業全般の説明、総務部財政課から本市の財政状況及び予算・決算に係る各種資料の説明であることについての報告があり、これを確認した。
次に、湘南地方市議会議長会議員研修会についてを議題とした。本件は事務局から、平成29年度は藤沢市が開催市となり、11月２日（木）に開催を予定していること、詳細については後日、各議員宛てに開催通知を送付する旨の報告があり、これを確認した。
次に、湘南地方市議会議長会議員研修会についてを議題とした。本件は事務局から、８月23日（水）午後２時から、議会全員協議会室において、元全国都道府県議会議長会事務局次長の鵜沼信二氏を招き、「地方議会が果たすべき役割」という講演タイトル（タイトルは調整中）で研修会を開催すること、詳細については決まり次第、会議システムに通知する旨の報告があり、これを確認した。
次に、本会議場の使用についてを議題とした。本件は事務局から、秘書広報課から８月22日（火）の午前10時から12時までのうち30分程度、「夏休み一日市長体験」という事業で、市内在住の小学校（４年生から６年生を対象）に市役所に訪問してもらい、市長が市役所の機能等について説明を行い、その後、議場や屋上からの町並みなどを見学するもので、議場では、小学生が市長席に座るなどの体験をする旨の申し出があったため、市が共催する公益に資する目的の行事であることを考慮し、使用を承認した旨の報告があり、これを確認した。
次に、ＡＥＤ講習会についてを議題とした。本件は事務局から、議会事務局にＡＥＤが設置されたことに伴い、平成24年度から平成26年度にＡＥＤの操作を習得するため、議会事務局職員及び受講希望議員を対象とし、「普通救命講習」を実施していたもので、今年度は改選があったことから、ＡＥＤに触れ、とっさの状況に対応できる議員・職員を目指し、消防本部職員の協力のもと、８月22日（火）午後１時30分から実施すること、講習会終了後、受講者全員に普通救命講習修了証が発行されること、各議員に参加募集を行う旨の説明がそれぞれあり、これを確認した。
次に、議会報告会についてを議題とした。本件は議長から、５月23日開催の各派代表者会議で、議会報告会の開催日程の報告をした際、「議会報告会は、全議員が参加するようなルールづくりが必要ではないか」といった意見を受け、その旨を議会広報委員長へ伝え、その後、議会広報委員会において協議された結果、「既に「鎌倉市議会議会報告会実施要綱第４条」に「議会報告会は、全員参加のもとで２班を構成して実施する」と規定されていることから、この条項を改めて確認するとともに、これに基づき、全議員へ参加を呼びかける通知を出す旨の確認をした」との報告を、６月５日に議会広報委員長から受けた旨の報告があった。続けて議長から、議会報告会の開催通知については、議会広報委員長から、６月８日に全議員に発送していること、また、本日、議会広報委員会正・副委員長から、「議会報告会実施要綱」第３条第５項の規定に基づき、本年７月に実施する議会報告会の実施計画の提出があった旨の報告があり、実施計画のとおり、議会報告会を開催することを確認した。
次に、インターネット中継機器の更新についてを議題とした。本件は事務局から、インターネット中継機器については、本年８月末で現在の契約が満了することから、入札を行った結果、６月26日に落札業者が決定したため、今後、業者と契約締結後、機器の入れかえ工事を行うことから、８月７日（月）から８月25日（金）までは、入れかえ工事のため、本会議場及び議会全員協議会室において、市議会のインターネット中継ができなくなる可能性がある旨の報告があった。また、入れかえ工事の期間中に本会議または委員会等が開催された場合、開催場所が変更になる可能性があること、その場合、会議録の作成は、音声のみを録音して対応したいと考えていること、本件については、このあと開催される議会広報委員会でも報告する旨の報告があり、これを確認した。
以上で本日は閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
平成29年６月30日
議 長 山 田 直 人
|