○議事日程
平成２９年 ６月 １日議会広報委員会
議会広報委員会会議録
〇日時
平成29年６月１日（木） 15時00分開会 17時07分閉会（会議時間 ２時間06分）
〇場所
議会第１委員会室
〇出席委員
河村委員長、日向副委員長、志田、武野、西岡、池田、保坂の各委員
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
木村次長、藤田次長補佐兼議事調査担当担当係長、齋藤担当書記、鈴木書記
〇本日審査した案件
１ 議会報告会及び意見聴取会について
（１）テーマの設定について
（２）ポスター等レイアウト及び作成担当について
（３）実施計画の作成について
（４）班編成について
２ 議会だよりの紙面割りについて
３ その他
（１）フェイスブックの活用について
（２）次回委員会の開催予定について
〇審査内容
開会後、「１ 議会報告会及び意見聴取会について」を議題とし、各項目についての確認を行った。（１）テーマの設定について協議した結果、今年度の意見聴取会についてはテーマを絞ることを確認し、「観光」をテーマとすることとした。
次に（２）ポスター等レイアウト及び作成担当について、協議の結果、志田委員が担当することとした。
次に（３）実施計画の作成について、実施計画の「１ 議会報告会開催日・時間・場所」を、７月29日（土）14時から16時まで大船行政センター第１集会室で、７月30日（日）10時から12時まで市役所議会全員協議会室で開催することを、実施計画「２ 会場レイアウト」については昨年と同様にする旨、それぞれ確認した。実施計画「３ 運営についての常任委員会報告について」については、報告内容は議会広報委員会委員長名で各常任委員会委員長宛に依頼することを確認し、時間配分については、各委員会５分、質疑に対する回答時間を20分とすることとした。また今回の議会報告会では、６月定例会の議会報告を行うことから、予算等審査特別委員会報告は行わないことを改めて確認した。実施計画「４ 準備（２）会場運営」については、合理的配慮のため磁気ループの設置が可能か検討することとした。また、「４ 準備（４）移動手段」については両日現地集合・解散とすること、「４ 準備（５）飲み物について」用意することを確認した。合理的配慮についての意見が出たが、ポスターやチラシの文言で案内することとした。
次に（４）班編成について、案のとおりとすることを確認した。また、無所属議員宛に通知をし、会派内調整も含め、出欠を６月30日までに回答することで確認した。
次に「２ 議会だよりの紙面割りについて」を議題とし、前期議会広報委員会からの申し送り事項を参考にしながら確認した。議員個人の動きが気になるという意見と、議会の中心課題も大事であるという意見が出た。議会全体の合意を得る必要があるということから、編集方針等については、今後開催する当委員会の中で定期的に検討していくことで確認した。
次に「３ その他（１）フェイスブックの活用について」を議題とし、告知、活用について今後検討していくことを確認した。（２）次回委員会の開催予定については、適宜調整し開催することを確認した。
以上で会議を閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
平成29年６月１日
議会広報委員長 河 村 琢 磨
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