○議事日程
平成２９年 １月１２日議会広報委員会
議会広報委員会会議録
〇日時
平成29年１月12日（木） ９時30分開会 10時35分閉会（会議時間 １時間05分）
〇場所
議会第１委員会室
〇出席委員
保坂委員長、永田副委員長、西岡、前川、渡辺、上畠、吉岡の各委員
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
鈴木（晴）次長、鈴木（麻）担当書記
〇本日審査した案件
１ 議会だより第236号について
（１）平成29年度議会報告会及び意見聴取会の開催日について
（２）１面の内容について
（３）２・３面の内容について
（４）４面の内容について
（５）発行までの日程について
２ その他
（１）会議録検索システムの画面レイアウト変更について
〇審査内容
開会後、「１ 議会だより第236号について」を議題とし、（１）平成29年度議会報告会及び意見聴取会の開催日について、協議した結果、平成29年７月29日及び30日に、それぞれ大船学習センター及び市役所議会全員協議会室で開催することについて確認した。
次に（２）１面の内容についてから（４）４面の内容について、事務局が原稿を朗読し内容を協議した結果、１面の「定例会の概要」欄について、「議員提出議案として、「鎌倉市パチンコ店等の建築等の規制に関する条例の一部を改正する条例の制定について」ほか９件を可決し、「鎌倉市議会議員定数条例の一部を改正する条例の制定について」は審議未了廃案となりました。」を「議員提出議案として、「鎌倉市パチンコ店等の建築等の規制に関する条例の一部を改正する条例の制定について」ほか９件を可決しました。」に改めることとした。
２面における「公文書管理について」の記事については、「教育委員会と連携して行う、歴史的公文書の抽出作業を終えた後に」を「教育委員会と連携して行う歴史的公文書の抽出作業を終えた後に」に、「歴史的公文書を選別する作業を終わらせた後に、検討を進めていきたい。」を「歴史的公文書を選別する作業を終わらせた後に検討を進めていきたい。」にそれぞれ改めることを確認した。また「一般質問項目一覧」の記事について、吉岡和江議員の質問項目の「市民アンケートから」を改行せずに掲載することを確認した。
３面における、「全員協議会」の記事について「公用車を私的利用した職員について、懲戒処分等を行った。」を「公用車を私的利用した職員について、減給や訓告の懲戒処分等を行った。」に改めた。
また「観光厚生常任委員会」の記事について「国が平成27年度から進める」を「国が平成27年度から進めている」に、「総務常任委員会」の記事について、「災害情報の収集・提供対策」を「災害情報の収集・提供」に改めることとした。
次に「２ その他」（１）会議録検索システムの画面レイアウト変更についてを議題とし、事務局から会議録検索システムの画面レイアウトについて、より見やすい画面とするためレイアウトを変更したい旨、契約業者から申し出があった旨の説明があり、協議した結果、これを了承した。
以上で会議を閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
平成29年１月12日
議会広報委員長 保 坂 令 子
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