○議事日程
平成２８年 ５月１２日議会広報委員会
議会広報委員会会議録
〇日時
平成28年５月12日（木） 10時00分開会 11時38分閉会（会議時間 １時間38分）
〇場所
議会第１委員会室
〇出席委員
日向委員長、中村副委員長、保坂、西岡、池田、吉岡の各委員
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
鈴木次長、藤田次長補佐兼議事調査担当担当係長、菊地担当書記
〇本日審査した案件
１ 議会報告会及び意見聴取会について
２ その他
（１）議会インターネット中継について
（２）次回委員会の開催予定について
〇審査内容
開会後、「１ 議会報告会及び意見聴取会について」を議題とし、議会報告会及び意見聴取会における役割分担を確認するとともに、当日配布するアンケートの内容について、「お住まい」欄として、「市内（鎌倉・腰越・深沢・大船・玉縄）及び市外」の項目を加えることを確認した。
次に、「２ その他（１）議会インターネット中継について」を議題とし、事務局から平成29年８月末に現在の中継に係る契約期間が終了すること、今夏開催される予定のシステム審査会で承認を得ることができれば、秋から予算要求の事務を行っていく旨の報告が行われた。その後、今後当委員会で検討を行うため、現在の中継システムについて、改善してほしいこと、新たに追加してほしい機能等の要望があれば、文書により事務局に提出することを確認した。また、無所属議員についても同様に委員長から意見を求めることを、確認した。
次に、「２ その他（２）次回委員会の開催について」を議題とし、次回の委員会を６月７日（火）午前10時00分から議会第１委員会室で開催することを確認した。
次に、副委員長から、５月10日（火）に実施した議会報告会のチラシ配布において、会派ののぼりを立てて実施している議員がいたこと、またチラシ配布をしている近くで議員個人のチラシを配布している議員がいたという発言があった。続けて、副委員長から、議会として実施している行事であるため、チラシ配布のあり方の整理を行い、必要に応じてルール化すべきではないかという発言があったが、協議した結果、ルール化まですることはないものの、議会としての行事の際は、各議員がそれぞれ良識を持って参加すべきであり、また今後議会報告会のチラシ配布を行う場合は、議会としての腕章やのぼりを用意することについて検討していく旨、それぞれ確認した。
以上で会議を閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
平成28年５月12日
議会広報委員長 日 向 慎 吾
|