○議事日程
平成２８年 ２月 ５日議会広報委員会
議会広報委員会会議録
〇日時
平成28年２月５日（金） 10時00分開会 11時20分閉会（会議時間 １時間20分）
〇場所
議会第１委員会室
〇出席委員
日向委員長、中村副委員長、保坂、西岡、池田、吉岡の各委員
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
鈴木次長、藤田次長補佐兼議事調査担当担当係長、菊地担当書記
〇本日審査した案件
１ 議会報告会について
（１）開催までのスケジュールについて
（２）実施計画について
ア 計画内容について
? 開催日時及び場所について
? 会場レイアウトについて
? 委員長報告について
? 意見聴取会について
? 準備について
? 保育スペースについて
イ 班の編成について
（３）市民への周知について
ア ポスターの貼付及びチラシの配布について
イ 市広報紙、議会だより及び市議会ホームページについて
ウ 各種メディアへの情報提供について
エ その他の方法について
（４）その他
２ その他
（１）次回委員会の開催予定について
〇審査内容
開会後、「開催までのスケジュールについて」協議を行い、平成28年５月14日（土）14時から16時まで大船行政センターで、15日（日）10時から12時まで市役所議会全員協議会室でそれぞれ開催することを確認した。
次に、「実施計画について」協議を行い、「開催日時及び場所について」は、改めて上記のとおり確認した。「会場のレイアウトについて」は、昨年と同様にする旨確認した。「委員長報告について」は、議会広報委員長から各委員長に委員会の審査結果報告書の作成を依頼する旨確認した。なお、過去開催の当委員会において、各委員長からの審査結果報告を動画で撮影する案が出されたことから改めて協議を行ったが、直接話す形式の方が来場者に伝わりやすい等との理由から実施しないことを確認した。
また、「意見聴取会について」も、昨年と同様に実施する旨確認された。新たな取り組みとして、参加者の興味を伺う目的で簡単な事前アンケートを実施する旨確認された。なお、そのアンケートについては、今後案を作成し、協議することを確認した。
次に、「準備について」は、後日まとめる報告書の確認のために、テーブルごとにＩＣレコーダーを使用することを確認した。また、タイムキーパーが残り時間を伝えるため、新たにベルを準備することも確認した。
「保育スペースについて」は、市役所開催時のみ保育スペースを確保し、希望者を募った経過があり、今年は市役所、大船行政センター両方において保育スペースを確保する旨、確認した。
「班の編成について」は、昨年と同様に、議長及び副議長、各常任委員会の委員長及び副委員長、予算特別委員会の委員長及び副委員長は、それぞれ別の班に所属するよう、議会広報委員会正・副委員長で調整する旨確認した。また、役割分担としては、班長を広報委員会正・副委員長が務めることを確認した。
「市民への周知について」、ポスターのデザイン等については、委員長が作成することを確認した。その後、ポスター等の印刷枚数等について協議を行い、ポスターについては、経費削減のためカラー印刷とすること、必要に応じてカラー印刷枚数を増やすことをそれぞれ確認した。また、駅頭でのチラシ配布については、５月10日（火）６時30分から８時まで行うことを確認した。また、場所については、昨年は鎌倉駅と大船駅で実施したが、北鎌倉駅でも実施することについて委員から発議があったことから、今後改めて協議することとした。
「その他」として、本日決定した議会報告会及び意見聴取会の日程については、委員長から無所属議員あてに通知することを確認した。
最後に、「次回委員会の開催予定について」協議を行い、常任委員会後に開催される本会議終了後（３月２日予定）に開催することを確認した。
以上で会議を閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
平成28年２月５日
議会広報委員長 日 向 慎 吾
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