○議事日程
平成２７年１１月３０日各派代表者会議
各派代表者会議会議録
〇日時
平成27年11月30日（月） ９時30分開会 ９時43分閉会（会議時間 ０時間12分）
〇場所
議会応接室
〇出席議員
前川議長、吉岡副議長、高橋、渡辺、大石、池田、赤松、三宅の各代表者
〇理事者側出席者
瀧澤副市長、佐藤総務部長
〇議会事務局出席者
三留局長、鈴木担当書記、藤田次長補佐兼議事調査担当担当係長、大崎庶務担当担当係長、笛田議事調査担当担当係長
〇本日審査した案件
１ 不適切な事務処理に関する調査委員会の設置について
２ 追加議案の送付について
３ 議会運営委員会からの報告について
〇審査内容
開会後、議長から、11月17日（火）開催の各派代表者会議で、鎌倉市立中学校給食調理等業務委託の締結議案１件が追加送付されることを確認しているが、11月24日（火）に理事者から、今定例会に、別途、工事請負契約の変更議案１件を追加提案したい旨の申し出が、また、11月27日（金）に理事者から、不適切な事務処理に関する調査委員会の設置について各派代表者会議で報告したい旨の申し入れがあったことについて報告があり、理事者から報告を聴取するため一旦休憩した。
（９時32分休憩 ９時33分再開）
再開後、不適切な事務処理に関する調査委員会の設置についてを議題とした。本件は瀧澤副市長から、本年９月定例会における一般質問において、白紙の請求書を使用した不適切な事務処理及び有効期限切れワクチンを接種した事例など、複数の部課において市に対する市民の信頼を損なうような問題が明らかになったことから、その事実関係の調査と原因の究明及び再発防止策の策定に取り組むため、市長をトップとした「不適切な事務処理に関する調査委員会」を設置したこと、第１回の委員会を11月27日（金）に開催し、今後は委員会内に設置した「予防接種調査部会」及び「白紙請求書調査部会」の２つの部会においてそれぞれ個別の課題等に取り組んでいくこと、「予防接種調査部会」では医師会、歯科医師会及び医療機関と締結した全ての委託事業に係る調査や市民健康課へのヒアリング調査などのほか、必要に応じ、委託事業に係る関係者からの聞き取り調査や関係機関等から意見及び助言等をもらいながら取り組みを進めること、「白紙請求書調査部会」では、平成22年度から現時点までに請求書を使用した全ての支払い事務における白紙請求書及び白紙見積書の使用の有無等の確認や相手方へ相違なく正しい額で支払いが行われていたかの確認、白紙請求書の使用について決裁者が認識していたかの確認などを行い、支払い事務に係るマニュアルの作成や関係規程等の見直し作業にも取り組んで行くこと、議会には、12月定例会で当委員会の設置について総務常任委員会及び観光厚生常任委員会で報告した後、平成28年２月頃を目途に所管常任委員会で中間報告を行い、一連の調査については平成28年５月頃を目途に議会全員協議会を開催し、最終報告を行うことを検討しており、これらの取り組みをホームページで広く市民に周知していく旨の発言があり、若干の質疑後、これを確認した。
次に、追加議案の送付についてを議題とした。本件は、瀧澤副市長から、今定例会に追加議案１件を提案したい旨の発言があり、その後、総務部長から、平成26年10月３日から工事を進めてきた砂押川沿い歩道整備工事について、工事の完了が近づいた中、歩行者や通過車両の安全を確保するため工期の延長及び交通規制期間を延長したこと等により、増額となった契約金額が議会の議決を要する基準である１億5,000万円以上となった案件である旨の説明があった。理事者退席後、事務局から、11月17日（火）の各派代表者会議で報告したとおり、11月27日（金）に鎌倉市立中学校給食調理等業務委託の仮契約を行ったため、新たに追加議案が送付されること、２件の議案書は、12月２日（水）に送付される予定で、議案が送付され次第、各控室に配付することを確認するとともに、議案の取り扱いについては、後日開催する議会運営委員会で協議することを確認した。
次に、議会運営委員会からの報告についてを議題とした。本件は、議長から、議会運営委員会への諮問事項ではないが、資料のとおり、議会運営委員会委員長から議長宛てに「文書質問のあり方について」の検討結果の報告があったこと、文書質問についての規定等は議会運営委員会で協議中だが、この内容を尊重し、本日以降、文書質問を取り扱っていきたいとの発言があり、これを確認した。また、本件については、執行部に係る内容も含んでいるため、理事者に送付する旨の報告があり、これを確認した。
以上で本日は閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
平成27年11月30日
議 長 前 川 綾 子
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