○議事日程
平成２７年 ２月 ６日議会広報委員会
議会広報委員会会議録
〇日時
平成27年２月６日（金） 13時10分開会 15時13分閉会（会議時間 ２時間03分）
〇場所
議会第１委員会室
〇出席委員
保坂委員長、河村副委員長、西岡、池田、渡邊、小野田、吉岡の各委員
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
鈴木次長、木村議事調査担当担当係長、片桐担当書記
〇本日審査した案件
１ 議会報告会について
（１）開催までのスケジュールについて
（２）実施計画について
（３）市民への周知について
２ その他
（１）フェイスブックの今後の取り扱いについて
（２）次回委員会の開催予定について
〇審査内容
開会後、「１議会報告会について」を議題とし、（１）開催までのスケジュールについて資料をもとに、議会報告会までの作業スケジュールを確認した。
次に、（２）実施計画については、平成26年５月に試行開催した議会報告会＆意見聴取会の実施内容をもとに作成することとし、開催日時及び場所を５月16日（土）10時から12時は議会全員協議会室、５月17日（日）14時から16時は大船行政センター第１集会室とした。委員長報告の内容については議会広報委員長から各常任委員長等に依頼することを確認した。新たに、議会全員協議会室での開催終了後に本会議場の見学及び記念写真撮影をすることとした。準備については、会場設営に参加者及び議員用の名札、カメラ、ビデオを追加した。西岡委員から、保育スペースの確保について意見が出され、設置が可能かどうか確認することとした。班の編成については、議長及び副議長、各常任委員会委員長及び副委員長がそれぞれ別の班に所属し、一つの班において会派の重複をなるべく避けるよう配置することを確認した。
次に、（３）市民への周知については、ポスターの作成は小野田委員が作成し、次回の当委員会で案を提示すること、ポスターの作成枚数及び掲示場所については、平成26年試行実施の実績と同等とすること、駅頭でのちらし配布を実施すること、広報かまくら５月１日号へ掲載依頼すること、かまくら議会だより５月１日号に掲載すること、各種メディアへ情報提供すること、本庁舎１階のモニター広告へ掲載依頼をすることをそれぞれ確認した。
次に、その他の（１）としてフェイスブックの今後の取り扱いについてを議題とし、協議した結果、運用方針やアカウントの変更等の課題があることから引き続き検討していくこととした。
最後に、その他の（２）として次回委員会の開催予定についてを議題とし、次回開催は平成27年３月４日（水）本会議終了後に開催することを確認した。
以上で会議を閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
平成27年２月６日
議会広報委員長 保 坂 令 子
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