○議事日程
平成２６年 ４月１８日図書購入選定委員会
図書購入選定委員会会議録
〇日時
平成26年４月18日（金） 13時30分開会 13時40分閉会（会議時間０時間10分）
〇場所
議会第１委員会室
〇出席委員
西岡委員長、河村副委員長、長嶋、保坂、上畠、前川、小野田、吉岡、鈴木の各委員（三留委員は欠席）
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
木村議事調査担当担当係長、笛田担当書記
〇本日審査した案件
１ 議会図書室のあり方について
（１）各調査結果について
（２）雑誌の定期購読停止について
（３）蔵書の分類・配架について
（４）蔵書のデータベース化について
（５）活動案について
２ その他
（１）次回委員会の議題について
（２）次回委員会の開催について
〇審査内容
開会後、委員長から三留委員から所用のため欠席する旨の届け出があることが報告され、これを了承した。
次に、議会図書室のあり方についてのうち、（１）各種調査結果についてを議題とし、前回の当委員会で確認された調査事項について、官報のデータ検索については本市中央図書館及び総務課法制担当でデータ検索可能であること、また、財政関連の資料については厚木市、茅ヶ崎市、愛川町の予算書を財政課で定例的に収集しており、その他の市町村は照会があった場合に取り寄せていることを報告し、これを了承した。
次に、（２）雑誌の定期購読停止についてを議題とし、事務局で近年余り参考にしていない雑誌である、「ジュリスト増刊」「別冊ジュリスト」「自治研究」「地方行政」を購読停止することを報告し、これを確認した。
次に、（３）蔵書の分類・配架についてを議題とし、一般図書の分類は日本十進分類法で分類すること、市の刊行物や各種資料は特に分類記号は付与せず、常任委員会の所管の部別に配架すること、市議会会議録及び一年のあゆみは昭和46年以降を配架し、昭和45年以前は倉庫に保管すること、図書室の蔵書目録はエクセルでデータ化すること、配架及びデータ化作業は事務局、嘱託職員、アルバイトで実施することを確認した。
次に、（４）蔵書のデータベース化についてを議題とし、蔵書のデータベース化の項目を受入年月日、著者名、著者名カナ、書名、書名カナ、注記（巻数等）、出版者、出版年、価格、分類記号、保管場所、内容紹介とすることを確認した。
次に、（５）活動案についてを議題とし、別紙「図書購入選定委員会の活動について（更新版案）」のとおり確認した。
最後に、その他（１）次回委員会の議題について及び（２）次回委員会の開催についてを議題とし、次回の開催は蔵書のデータベース化が完了した時点での開催とし、正・副委員長で後日調整することを確認した。
以上で会議を閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
平成26年４月18日
図書購入選定委員長 西 岡 幸 子
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