○議事日程
平成２５年１０月２１日図書購入選定委員会
図書購入選定委員会会議録
〇日時
平成25年10月21日（月） 10時00分開会 10時54分閉会（会議時間０時間48分）
〇場所
議会第２委員会室
〇出席委員
西岡委員長、河村副委員長、長嶋、保坂、中澤（代理）、前川、小野田、吉岡、三留、木村の各委員（上畠委員は欠席）
〇理事者側出席者なし
〇議会事務局出席者
鈴木次長補佐兼議事調査担当担当係長、笛田担当書記
〇本日審査した案件
１ 当委員会の会議録について
２ 議会図書室の現状について
（１）平成23年議運の検討結果及び議会図書館の現状について
（２）平成24年度図書購入選定委員会活動内容について
３ 議会図書室のあり方について
４ その他
（１）次回委員会の議題について
（２）次回委員会の開催について
〇審査内容
開会後、当委員会の会議録についてを議題とし、図書購入選定委員会会議録は、署名なしとすること、要点筆記とすること及び一年のあゆみに掲載することを確認した。
次に、議会図書室の現状についてを議題とし、関連規定、平成24年度の予算執行状況、現在の図書の管理及び利用実績、平成23年の議会運営委員会の検討結果及び議会基本条例素案（案）について、資料をもとに事務局から説明した。
次に、平成24年度の図書購入選定委員会活動内容として、除籍対象基準の策定、除籍後の図書のリサイクル結果及び議会図書室のあり方の検討は来期に実施することを確認したことについて、資料をもとに事務局から説明した。その後、現在の議会図書室の状況を確認したい旨の発言があり、休憩をとり、議会図書室を視察した。
次に、議会図書室のあり方についてを議題とし、図書の選定については、議会全体として必要であり共有すべき図書を選定すべきであるとの意見が、また、選定する図書については各議員から要望を聞き、一定の要望が集まった時点で当委員会を開き、選定を行うべきであるとの意見が、また、市が持っている資料等で、議会図書室に配架できないものについては、リスト化し、どの部署が持っているかを把握できるようにすべきとの意見があった。
次に、図書の検索手法については、まず、議会図書室の図書の配架について、見やすいように配架するとともに、検索しやすいようにデータベース化及びシステム化すべきとの意見があった。また、配架方法、データベース化及びシステム化の検討については、事務局で調査し、次回の当委員会で報告することを確認した。
次に、次回委員会の議題についてを議題とし、各委員からの意見を踏まえ、正・副委員長で、図書購入選定委員会の活動案を検討し、当委員会に提示することを確認した。
最後に、次回委員会の開催は正・副委員長一任とし、後日調整することを確認した。
以上で会議を閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
平成25年10月21日
図書購入選定委員長 西 岡 幸 子
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