○議事日程
平成２５年 ８月２３日各派代表者会議
各派代表者会議会議録
〇日時
平成25年８月23日（金） 10時00分開会 10時34分閉会（会議時間 ０時間34分）
〇場所
議会応接室
〇出席議員
中村議長、大石副議長、高橋、久坂、納所、前川、中澤、吉岡、三宅、岡田の各代表者
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
三留局長、木村担当書記、鈴木次長補佐兼議事調査担当担当係長、成沢次長補佐兼議事調査担当担当係長、丸山庶務担当担当係長
〇本日審査した案件
１ ９月定例会の招集日について
２ 地方税財源の充実確保を求める意見書の提出について
３ その他
（１）議員の期末手当について
（２）匿名の文書の取り扱いについて
（３）萩市集中豪雨災害に対する市議会の対応について
（４）かながわシェイクアウトの実施について
（５）緊急連絡訓練について
（６）ＡＥＤ講習会について
（７）姉妹都市交流事業について
（８）鎌倉市議会図書購入選定委員会について
〇審査内容
開会後、９月定例会の招集日についてを議題とした。本件は議長から、一昨日、理事者から９月定例会を、９月４日（水）午前10時に招集したいとの申し入れがあった旨の報告があった。協議の結果、本件については議会の意向に沿ったものであり、申し入れのとおり了承することとし、議会運営委員会については、議長と議会運営委員長との協議の結果を受けて、８月30日（金）午前10時開催とすることを確認した。
次に事務局から、提案予定議案として条例４件、補正予算４件、決算７件、その他１件、人事案件１件及び報告３件の計20件が予定されており、議案書は８月28日（水）に送付される予定であるが、このうち人事案件である人権擁護委員の候補者の推薦については、後日、追加送付されること、議案書は各控室に配付することを確認した。
次に、地方税財源の充実確保を求める意見書の提出についてを議題とした。本件は、全国市議会議長会から、同会が本年５月22日に行った「地方税財源の充実確保に関する決議」に関連し、各市議会においても同趣旨の意見書を国に提出するよう要請を受けたもので、協議した結果、配付した意見書文案を会派に持ち帰って検討し、９月定例会中の各派代表者会議において協議することを確認した。
次に、その他の（１）として、議員の期末手当についてを議題とした。本件は事務局から、８月８日に発表された人事院勧告を踏まえ、本市職員の期末・勤勉手当については、据え置く旨の意向を確認したため、議員の期末手当についても、職員同様、現行のまま据え置くことについての説明があり、これを確認した。
次に、その他の（２）として、匿名の文書の取り扱いについてを議題とした。本件は、７月30日開催の各派代表者会議で会派持ち帰りとなっていたもので、議長から、前回協議した中の意見を参考に事務局と協議し、作成した取り扱いの案を事務局から説明させる旨発言があった、その内容は、個々の議員宛ての文書等は議員ポストへ配付、市議会、事務局宛て文書等で差出人と連絡がとれない文書は、議長または局長までの供覧とし、各会派に匿名文書がある旨を通知して、議員が閲覧できるようファイリングするというもので、協議した結果、これを確認した。
次に、その他の（３）として、萩市集中豪雨災害に対する市議会の対応についてを議題とした。本件は、事務局から、７月28日に山口県萩市において発生した記録的な大雨の被害状況及び本市の対応について説明があり、市議会としての義援金の取り扱いについて協議した結果、議員一人当たり１万円とすること、各議員から事務局に集められた義援金は、28日に萩市を慰問予定である大谷副市長から贈ることを確認した。
次に、その他の（４）として、かながわシェイクアウトの実施についてを議題とした。
本件は、事務局から、９月５日（木）午前11時に県の主催で相模トラフを震源とする南関東地震の発生を想定し、かながわシェイクアウト（いっせい防災行動訓練）が実施されることから、本市議会としても訓練に参加することでよいか協議願いたい旨の説明があり、協議した結果、当日は本会議二日目であり、一般質問中であることが予想されるが、訓練に参加すること、詳細のスケジュール等は議会版実施概要のとおりとすること、本日了承された内容については改めて議会運営委員会で議題とすることを確認した。
次に、その他の（５）として、緊急連絡訓練についてを議題とした。本件は、事務局から、８月８日に実施した緊急連絡訓練の結果について報告がなされた。その内容は、携帯電話に「訓練メール 議会事務局」の題名でメールを送信したところ、30分以内に返信があった議員が15人、５時間以内では24人という状況だったこと、また、残り２人の議員は、アドレスの登録間違いによる送信エラーであり、翌日２名の議員にアドレスを再確認し連絡が取れることを確認したというもので、これを確認した。
次に、その他の（６）として、ＡＥＤ講習会についてを議題とした。本件は事務局から、昨年８月９日に実施した普通救命講習について、今年度も消防本部職員の協力のもと、10月７日（月）午後１時30分から本会議場で実施する旨の説明があり、これを確認した。
次に、その他の（７）として、姉妹都市交流事業についてを議題とした。本件は、事務局から、姉妹都市交流事業参加者一覧表（25年度足利市９名、26年度萩市８名、27年度上田市９名）を配付し、今後３カ年にわたりこの一覧表に従って計画的に交流事業を実施することを確認した。
次に、その他の（８）として、鎌倉市議会図書購入選定委員会についてを議題とした。本件は、議長から、本年２月１日開催の各派代表者会議で前18期において、内容が古い図書、重複図書の除籍を行なったこと等の報告及び図書の購入方法や図書室の整備を含めた議会図書のあり方の検討を引き続き行うことが確認されている旨報告があり、今期においても図書購入選定委員会を立ち上げること、各会派から委員１名を選出し、30日までに議長宛て報告すること、正・副委員長を決める初回の委員会を９月定例会最終日の本会議終了後に予定し、各代表から各委員にその旨伝えることを確認した。
以上で本日は閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
平成25年８月23日
議 長 中 村 聡 一 郎
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