○議事日程
平成２５年 ７月３０日各派代表者会議
各派代表者会議会議録
〇日時
平成25年７月30日（火） 10時30分開会 11時18分閉会（会議時間 ０時間48分）
〇場所
議会応接室
〇出席議員
中村議長、大石副議長、高橋、渡辺（代理）、納所、前川、中澤、吉岡、三宅、岡田の各代表者（久坂代表は欠席）
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
三留局長、木村担当書記、鈴木次長補佐兼議事調査担当担当係長、成沢次長補佐兼議事調査担当担当係長、丸山庶務担当担当係長
〇本日審査した案件
１ 新年度予算に対する会派要望について
２ その他
（１）鎌倉市議会本会議場の使用に関する取扱基準について
（２）匿名の文書の取り扱いについて
（３）緊急連絡訓練の実施について
（４）議員・事務局職員研修会について
〇審査内容
開会後、新年度予算に対する会派要望についてを議題とした。本件は議長から、先日、理事者から、８月末日までの会派要望の提出について依頼があった旨の発言があり、引き続き事務局から、平成26年度は、現在策定作業を進めている第３次鎌倉市総合計画次期基本計画及び実施計画の初年度に当たるが、依然として厳しい財政状況が見込まれ、実施計画事業の経費の確保がきわめて困難な状況であることに留意いただき、いま一度精査・選別願いたいこと等、依頼文に記載された留意点について説明を行うとともに、要望のある会派は８月23日（金）までに議長宛て提出願いたい旨の発言があり、これを確認した。
次に、その他の（１）として、鎌倉市議会本会議場の使用に関する取扱基準についてを議題とした。本件は、事務局から鎌倉市議会本会議場の使用に関する取扱基準のうち、使用対象日及び時間については、第２項第２号において閉会中の祝日及び日曜日は除くと規定していたが、人件費や空調経費、セキュリティーの面を勘案し、その後の精査により、土曜日に使用する場合と同様であるため、この規定を削除することについての説明があり、協議の結果、改正を行うことを確認した。
次に、その他の（２）として、匿名の文書の取り扱いについてを議題とした。本件は、事務局から、現在、議員宛ての匿名文書等を市民から受けることが多い中で、現状は個々の議員宛ての文書等は議員ポストへ配付、また、市議会、事務局宛て文書等は事務局で配付文を添付し、全議員のポストへ配付しているが、今後取り扱いについて、一定のルールを設けるべきと考えており、協議願いたい旨説明があり、協議した結果、本件については会派持ち帰りとし、後日再度協議することを確認した。
次に、その他の（３）として、緊急連絡訓練の実施についてを議題とした。本件は、事務局から、各議員の携帯電話アドレスが送受信できるか、緊急連絡訓練を実施したい旨の説明があり、協議した結果、事務局の内容説明のとおり、８月８日（木）午前９時から12時までの間、議会事務局から各議員の携帯電話に訓練メールを送付し、それに対して返信する内容の訓練を実施することを確認した。
次に、その他の（４）として、議員・事務局職員研修会についてを議題とした。本件は事務局から、８月23日（金）に、議会全員協議会室において、公益財団法人東京財団研究員中尾修氏を招いて、議員・事務局職員研修会を開催するので、出席願いたい旨の発言があり、これを確認した。また、事務局から来る８月10日、11日の土、日に鎌倉夢プロジェクトの会の控室の壁修理が予定されている旨報告し了承された。
以上で本日は閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
平成25年７月30日
議 長 中 村 聡 一 郎
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