○議事日程
平成２５年 ７月１７日議会広報委員会
議会広報委員会会議録
〇日時
平成25年７月17日（水） 10時00分開会 11時58分閉会（会議時間 １時間58分）
〇場所
議会第１委員会室
〇出席委員
長嶋委員長、永田副委員長、河村、保坂、西岡、上畠、池田、吉岡の各委員
〇理事者側出席者
なし
〇議会事務局出席者
三留局長、成沢次長補佐兼議事調査担当担当係長、木田担当書記
〇本日審査した案件
１ 議会だより第222号について
（１）１面の内容について
（２）２・３面の内容について
（３）４面の内容について
（４）発行までの日程について
２ その他
（１）次回１面の内容について
（２）議決された主な議案等の一覧表について
（３）会議録検索システムにおける個人情報について
（４）本会議インターネット中継の不具合について
（５）次回委員会の開催について
〇審査内容
開会後、「１ 議会だより第222号について」を議題とし、（１）１面の内容についてから（３）４面の内容について、事務局が原稿を朗読し内容を協議した。
その結果、１面については、鎌倉市議会ホームページの「検索」表示の部分に指マークまたは矢印を追加することを確認した。
次に、２面については、子育て・保育において、３番目の答弁「約60万円高くなる。また、施設に」を「約60万円高くなる。」で改行し、段落を分けることを、７番目の答弁「保護者の希望もあり、」を「保護者の希望で、」に改めることを確認した。
次に、３面については、まちづくりにおいて、５番目の質問の「都市マスタープラン」の用語について２面の用語解説欄に説明を追加することを、鎌倉市議会からのお知らせにおいて、「請願と陳情の違い」の説明文「請願は１人以上の紹介議員の署名が必要ですが、陳情は不要です。」を、「◇請願・陳情の出し方」の説明文「請願と陳情があります。」と「提出にあたっては」の間に入れ、「請願と陳情の違い」を削除すること及び電話番号及びファクスのハイフンを括弧に改めることを、本会議・委員会映像公開のお知らせのホームページのＵＲＬ「http://www.city.kamakura.kanagawa.jp/gikai/index.html」と「鎌倉市議会 検索」を入れ替えるとともに、「/index.html」を削除することを確認した。
次に、４面については、議決された主な議案において、「鎌倉市教育委員会の委員の選任について」の欄にそれぞれ「安良岡靖史氏の選任」「齋藤千歳氏の選任」を追加することを、鎌倉市常勤特別職職員の給与に関する条例の臨時特例に関する条例の制定についての「公布の日の属する月の翌月の初日から、また公布の日が月の初日であるときは、その日から施行し、施行日から起算して一月を経過した日に、その効力を失うこととするものです。」を「７月１日からとするものです。」に、教育委員会の委員の選任において、「次の方の選任についての議案に同意しました。」を「任期満了に伴い昨年10月から空席となっていた教育委員会の委員２名の選任議案が提出され、次の方について同意しました。」に、安良岡靖史氏及び齋藤千歳氏の下にある括弧内の在住地を経歴に改めることを確認した。
次に、発行までの日程について、事務局からの説明のとおり確認した。
次に、その他の（１）として、次回１面の内容についてを議題とし、平成25年11月１日号（第223号）以降の１面の内容を協議する必要があるため、後日、改めて当委員会を開催したい旨を事務局から説明し、確認した。
次に、その他の（２）として、議決された主な議案等の一覧表についてを議題とし、６月20日開催の当委員会で議員個人の賛否を公開することが確認されたことを受け、他市の議会だよりを参考にしながら、今後、どのような形で掲載するか協議した結果、後日開催する当委員会で改めて協議することを確認した。
次に、その他の（３）として、会議録検索システムにおける個人情報についてを議題とし、事務局から、本年２月14日開催の当委員会の確認内容に基づき、事務処理を進め、作業を完了させることを報告し、確認した。
次に、その他の（４）として、本会議インターネット中継の不具合についてを議題とし、事務局から、６月６日の本会議に発生したインターネット中継システムの不具合を報告した。その内容は、納所議員の一般質問中にシステム操作画面が突然黒くなり、操作不能となったが、約５分後に自動的にシステムが再起動し、復旧したため、翌７日に委託業者が確認したところ、常時通電機器であるタッチパネルシステムの電源供給が不安定になり、それに関するログがたまり過ぎ、保存許容量を超えた結果、システムダウンしたことが原因であるというもので、今後、十分な対策を講じていくことを報告し、これを確認した。
最後に、その他の（５）次回の委員会の開催についてを議題とし、協議した結果、８月26日（月）午前10時から、議会第１委員会室で開催予定とすることを確認した。
以上で会議を閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
平成25年７月17日
議会広報委員長 長 嶋 竜 弘
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