○議事日程
平成２５年度一般会計予算等審査特別委員会
平成25年度鎌倉市一般会計予算等審査特別委員会会議録
〇日時
平成25年３月21日（木） 10時00分開会 10時24分閉会（会議時間０時間22分）
〇場所
議会全員協議会室
〇出席委員
石川（寿）委員長、吉岡副委員長、石川（敦）、納所、岡田、渡邊、山田、池田、赤松、高橋の各委員
〇理事者側出席者
廣瀬総務部長、内藤総務部次長兼総務課長、高宮管財課長
〇議会事務局出席者
讓原局長、花岡次長、成沢議事調査担当担当係長、笛田担当書記
〇本日審査した案件
１ 一般会計予算等審査特別委員長報告の確認について
〇審査内容
開会後、本日の会議録署名委員に吉岡副委員長を指名した後、委員長から、先ほど総務部長から３月14日開催の当委員会で資料要求することに決した予算審査資料（その５）のうち一部資料が不足している件について、報告したい旨の申し出があったことの報告があり、協議した結果、これを確認した。
ここで担当原局入室のため暫時休憩した。
（10時01分休憩 10時02分再開）
再開後、担当原局から、本日時点で、旧鈴木邸の建物部分の寄付を受けた際の決裁文書が見当たらず、現在も探している旨の報告を受けた。
これを受け高橋委員から、永年保存扱いの文書が紛失しているという状況は許されないことであり、旧鈴木邸の建物部分の寄付を受けた際の決裁文書は必ず探し出すべきである旨の、また、方針を立て、全庁的に永年保存扱いの文書の有無を確認し、その管理方法も検討すべきである旨の発言があった。
次に、委員長から、今後の対応として、不足資料が見つかり次第、全議員に配付することについて提案があり、これを確認した後、報告内容についても了承と確認した。
ここで担当原局退室のため暫時休憩した。
（10時06分休憩 10時07分再開）
再開後、議案第102号平成25年度鎌倉市一般会計予算外12件に対する委員長報告の内容を検討した結果、当委員会で要求した資料の一部が、現時点で提出されていない状況を受け、「今後の市政運営に当たり特段の努力をされるよう要望いたします。」の後に「なお、当特別委員会の審査の過程において、資料の要求をしたところ、一部、永年保存扱いの文書の存在が不明との理由から、資料が提出されなかったことは誠に遺憾であり、文書管理体制のさらなる徹底を要望するものであります。」という一文を追加することについて確認した後、これを了承した。
以上で本日は閉会した。
以上は、会議の顛末を記録し、事実と相違ないことを証する。
平成25年３月21日
平成25年度鎌倉市一般会計
予算等審査特別委員長
委 員
|